低值易耗品管理规定
低值易耗品管理规定
一.低值易耗品的标准 单位价值在 XX 元以下，或使用限在 以内的，不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二.低值易耗品的采购
一.低值易耗品的采购，由综合行政部统一实施。
每月 日前，由各部门提出办公用品申请，送综合行政部汇总，并由总经理批准后实施。
二.综合行政部每月盘点易耗品库存情况，并根据实际需要填写《办公用品申购表》，报总经理批准。
三.购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准，报销时凭有效票据并附批件。
四.低值易耗品的采购，由综合行政部指定专人负责，并采取以下方式: 、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。 、定时:每月日前进行物品采购。
、定量:动态调整，保证常备物资的库存合理性。 、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
三.低值易耗品的管理、领用
一.综合行政部编制《低值易耗品库存明细表》、《低值易耗品领用明细表》，并于购置后的当天登记入库。
二.综合行政部根据各部门的办公用品申请计划，在购置登记入库后，分发给有关部门，并做好易耗品领用登记手续。原则上每月 日、 日为办公用品领用日。
对于低值易耗品如何进行账务处理低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。它跟固定资产有相似的地方，在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时可能也有残值。
由于它价值低，使用期限短，所以采用简便的方法，将其价值摊入产品成本。账务处理为了反映和监督低值易耗品的增减变动及其结存情况，企业应当设置“周转材料——低值易耗品”科目。低值易耗品可采用一次转销法或分次摊销法进行核算。
一.购入时:统一先在低值易耗品进行归集，会计分录如下:借:低值易耗品贷:银行存款
二.领用时:根据不同的用途，进行合理的分类
1.生产或项目领用使用，则借:生产成本-**贷:低值易耗品
2.管理部门或销售部门使用借:管理销售费用---------***费具体费用明细根据实际使用情况确定，如办公用，则是办公费，招待使用则是业务招待费，修理使用则进入修理费用，具体根据用途确定贷:低值易耗品
三.期末结存期末结存金额，为已购入但未使用的低值易耗品金额。
四.低值易耗品的管理低值易耗品可根据各公司的不同情况进行管理，下面是进行管理中的一些要点，在具体的固定资产管理过程中灵活的选用
1.低值易耗品领用应有领用单;
2.低值易耗品应分类别进行管理，则管理时应根据类别不同，建立合适的分类编码体系;
3.低值易耗品的领用，根据核算的具体要求，可分部门或分项目、分产品进行核算，在领用时要明确领用的具体用途;
4.低值易耗品较多的单位，可以借助小型进销存软件或用excel建立数据库，进行辅助管理，从而降低日常的统计工作量;
5.低值易耗品的保管和记账应分开，保管人员和财务人员应根据公司的具体情况，不定期进行盘点对账。
2019年低值易耗品管理规定,低值易耗品管理办法低值易耗品管理规定 第一章总则第一条财务管理是整个企业管理的重要组成部分，它在企业稳健理财、促进企业发展和提高企业经济效益中担负着重要使命。要提高财务管理水平，担负起企业发展中应有的责任，其中，物资管理水平的提升，是重要基石之一，是确保财务数据真实性、可靠性、有效性和科学性的前提;而完善低值易耗品的管理，是企业的资产管理规范化、制度化的一个重要组成部分。
因此，为了提高企业资产管理水平，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品概念:是指单位价值在2000元以下，且使用年限相对较长，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条低值易耗品的特点:价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。 第四条低值易耗品与固定资产比较:
1.相同点:可以重复使用而不改变实物形态，在使用过程中可能需维修，报废时可能有残值。
2.不同点:使用期限短，价值低，财务核算方法不一样。
第五条低值易耗品的财务核算方法:
一.、五五摊销法:除劳动保护用品以外的低值易耗品，采用“五五摊销法”，及: 指在领用低值易耗品时，摊销其价值的一半，计入当期生产成本或管理费用;报废时再摊销其价值的另一半。为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值，财务部应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”等二级科目。
二.一次性摊销法:劳动保护用品类的低值易耗品在领用时将其全部价值一次性计入成本或费用。
第六条低值易耗品按用途分类:
一.、办公用具类:指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。
二.、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
三.、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。
如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
四.衡器量器类:指价值低于2000元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。
五.、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。
六.、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。
七.、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。
八.、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。
九.、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具如青贮收购期间等。
第七条在实际管理中，存在界定不清是否属于低值易耗品的情况的处理办法: 由仓库保管员或核算员及时上报财务部、物资管理部，并结合使用单位或部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等方面进行确认。 第八条财务部不按低值易耗品核算的，但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资，其管理方法另行规定。 第三章低值易耗品的管理原则 第九条低值易耗品的账务核算管理原则: 账账、账卡、账实三相符，做到日清、月结和一季度一盘存。
一.、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。
二.、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。
三.、仓库保管员的账、卡、物必须三相符，并做到日清月结。
四.、核算员台账登记备查簿上数量必须与所负责的部门或产业单位在用的低值易耗品实物相同。 第九条低值易耗品的管理原则: 采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则，多方共同参与，相互配合、相互支持和相互控制与监督，各司其职、分工合作。
第四章低值易耗品相关管理部门的职责划分 第十条各相关管理部门的具体职责划分:
一.、物资管理部负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。
二.、仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放。
三.、核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。
四.、使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理。
五.、财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督，以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。
六.、采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。
七.、监察部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。
八.、审计部负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。 第五章低值易耗品的计划管理办法 第十一条集团所有低值易耗品的计划管理职责，必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则，由物资管理部负责统筹实施。 第十二条物资管理部根据集团各部门各产业单位的各岗位性质、工作需要等方面，结合实际拟订低值易耗品配备种类、配备数量和配备计划，以及结合供应部、产业单位分品种、分工种拟订使用期限标准。
仓库保管员、核算员根据计划进行出库、领用审核和过程控制，不得出现多发、提前领用的现象。 第十三条物资管理部对低值易耗品实施计划管理的流程:
一.、在本制度下发以前的低值易耗品计划管理实施流程:
1.调查核实:深入基层，结合各部门、各产业单位各工种各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备低值易耗品的用途等进行实地调查核实，形成文字依据写明配备理由并经产业单位负责人签字核实，作为实施计划管理的重要依据。
2.分析总结:由物资管理部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总，在不违背公司相关文件规定的基础上，分部门或产业单位、分岗位、分工种、分季节等固定低值易耗品配备计划。
3.拟订落实:拟订配备计划表形成二级制度报分管副总签字后，交总裁办审批下发。
4.执行与控制:各部门各产业单位必须严格按照配备计划领用低值易耗品;各仓库保管员必须严格按照配备计划进行领用审核，对符合条件或到期限的方可出库并建立备查簿;各核算员必须严格按照配备计划和标准开具低值易耗品领用单，并建立台账进行明细管理。
二.、新增岗位配备低值易耗品的计划管理实施流程:
1.由于新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品的计划管理实施流程:由所在部门或产业单位填制“低值易耗品使用计划申请审批表”，按表中规定的流程经审批后，交物资管理部备案，增加配备计划。
2.在原有工作岗位上新增人员时的计划管理实施流程:由各部门各单位核算员在填制“低值易耗品领用单”时，标注“新员工首次领用”的字样进行说明。
三.、非在编正式人员若因特殊情况需领用低值易耗品的，应由所负责部门或产业单位另行申请，经分管副总签字，物资管理调查核实以及其分管副总并签字后，报总裁特殊审批，并附于“领用单”后，作为领用依据。否则，任何人不得领用。 第十四条物资管理部、仓库保管员和核算员必须按照配备计划对低值易耗品的领用和使用过程进行严格的管理和控制。
第十五条物资管理部对低值易耗品应定期不定期的对核算员、仓库保管员的账物进行盘存，按照规定程序审核低值易耗品的增加、减少或报废手续，并将盘存和审核情况上报分管副总，发现问题，及时处理、及时汇报和及时调整。 第十六条供应部门根据物资管理部的采购计划进行低值易耗品采购。 第六章低值易耗品的仓储管理办法 第十七条低值易耗品的入库流程:
一.、低值易耗品购置的审核控制: 使用部门报批的新增购置计划，物资管理部依据�。
局办公低值易耗品管理办法××局办公低值易耗品管理办法
一.总则
1.为加强办公低值易耗品的管理，提高使用效率，减少浪费，特制定本办法。
2.办公低值易耗品的购置要严格按程序进行。
3.办公低值易耗品的报废采用集中审核，批量报废的办法。
二.办公低值易耗品的范围 本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下不含2000元辅助性办公生产用品。
三.办公低值易耗品管理体制
1.办公室为办公低值易耗品之采购、实物管理部门。计财部为核算监督部门。
2.办公室设立办公低值易耗品使用台账附详情表进行管理。
3.办公低值易耗品的管理以部门为单位。部门领导是本部门的第一责任人。
四.办公低值易耗品的采购
1.部室、直属单位需采购办公低值易耗品的，书面提出申请，加盖公章，部室、直属单位领导签署意见后，报办公室汇总编制计划，计财部审核，按权限审批后由办公室统一采购。
2.单件物品价格500元含500元以上的'办公低值易耗品的采购需经部室、直属单位主要负责人审核后，报主管局领导批准。
3.物品要尽可能修旧利废，做到物尽其用，节约使用。
4.采购应本着价廉物美、急事先办的原则，充分保证办公的需要。
5.采购物品后，办公室应及时登记。凭发票向计财部报销。
五.办公低值易耗品领用与管理
1.办公室指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。
2.办公低值易耗品的领用要严格进行领用登记，有领用人签名，部门领导确认。
3.办公室按季通过0a对物品的购买、使用及费用情况进行通报。
4.计财部对费用进行内部财务核算，并纳入相关费用考核。
5.对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品，办公室要做好维护和保管工作。
6.每半年进行帐实核对，做到帐实相符。
7.办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因，部门主管领导签名确认后报办公室。
8.成立××办公低值易耗品报废审查小组，由人力资源、计财、纪检、办公室人员组成。由办公室牵头，报废审查小组不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查，确认无利用价值的予以报废处理。
9.职工调离，部门领导需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门，否则按折价赔偿。
六.附则 本办法由办公室解释、补充。
什么是低值易耗品低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。它在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时可能也有残值。
由于它价值低，使用期限短，所以采用简便的方法，将其价值摊入产品成本。 2014年的会计制度中，将低值易耗品与包装物，归为周转材料的会计科目下。 低值易耗品按其用途一般可以分成: 一般工具:直接用于生产过程的各种工具。如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具。 专用工具:指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。
如专门模具、专用夹具等。 替换设备:指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。如轧制钢材用的轧锟、浇铸钢锭的锭模。
包装容器:指用于企业内部周转使用，既不出租、也不出借的各种包装物品。如盛放材料、储存商品的木桶、瓷缸等。 劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
管理用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如文件柜、打字机等。 其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
为了反映和监督低值易耗品的增减变动及其结存情况，企业应当设置“周转材料—低值易耗品”科目。 低值易耗品常用摊销方法有一次转销法与五五摊销法。 一次摊销法是指领用低值易耗品时，将其价值全部一次转入产品成本的方法。 五五摊销法是指在低值易耗品领用时先摊销其价值的50%五成，报废时再摊销其价值的50%扣除残值的方法。
与低值易耗品有关的会计分录如下:
一.购入时: 借:低值易耗品 贷:银行存款
二.领用时: 根据不同的用途，进行合理的分类
1.生产或项目领用使用，则 借:生产成本 贷:低值易耗品
2.管理部门或销售部门使用 借:管理销售费用 贷:低值易耗品
三.期末结存 期末结存金额，为已购入但未使用的低值易耗品金额。
四.低值易耗品的管理 低值易耗品可根据各公司的不同情况进行管理，下面是进行管理中的一些要点，在具体的管理过程中灵活的选用
1.低值易耗品领用应有领用单；
2.低值易耗品应分类别进行管理，则管理时应根据类别不同，建立合适的分类编码体系；
3.低值易耗品在领用时要明确领用的具体用途；
4.低值易耗品较多的单位，可以借助小型进销存软件或用excel建立数据库，进行辅助管理，从而降低日常的统计工作量；
5.低值易耗品的保管和记账应分开，保管人员和财务人员应根据公司的具体情况，不定期进行盘点对账。
低值易耗品和固定资产怎样才能管理好？固定资产编码最好是用钢印刻的，这样不容易丢失。至于盘点不好盘，盘不清是因为你们公司的日常管理不到位。
如果日常管理到位了，就不会出现年终盘的时候盘不清。而且在日常的交接工作中，一定要做的很仔细。最好是每次验收时都自己亲自实地实物的看一下。以便于盘点时清楚物体的位置。生产用工具、仪表等低值易耗品，各班组要指定专人负责建立台帐，详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点，主管股室也要建立辅助帐以便备查。
管理用家具、器具等低值易耗品，由行政组按领用单位建立台帐，按类别统一编号，定期进行清查、核对，加强使用部门的责任，防止丢失或化为私有。财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理，督促各部门每年清理一次，做到卡、帐、物相符。职工调离工作，应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等，如数归还有关部门或批准办理转帐手续，不得私自带走。
在用低值易耗品需要报废时，由本部门提出申请，经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
《低值易耗品的管理制度》有什么？低值易耗品管理办法第一章 总则第一条 为了提高企业资产管理水平，推进企业的资产管理规范化、制度化建设，不断挖掘资产管理的潜力，发挥资产的最大使用效益，根据会计准则等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本低值易耗品管理规定。第二章 低值易耗品的概念、特点及分类第二条 低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短一般在一年以内的物品，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
第三条 纳入低值易耗品管理的标准:
1.按照定义划分，即价值和年限标准；
2.符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似，可以多次参加周转且保留原实物形态，在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。
3.价值低、品种多、数量大、易损耗，购置报废比较频繁，流动性强、风险性大，管理难度大，易产生管理漏洞等。
4.归入存货类进行实物管理，按照材料领用，使用和报废按固定资产核算。第四条 低值易耗品与固定资产和其他存货的区别:
1.与固定资产的不同点:使用期限短，价值低，财务核算方法相对简化。
2.与其他存货的区别:与产品生产间接相关，独立保留实物形态。
第五条 低值易耗品按用途分类:
一.、办公用具类:指各种办公家具用具，如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。
二.、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
三.、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。
如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。
四.衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。
五.、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。
六.、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。
七.、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。
八.、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。
九.、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。第六条 低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。采用分类适用的方法，选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。第七条 在实际管理中，对未划入低值易耗品目录的新入库存货，由仓库保管员或核算员及时上报财务部、生产设备部，并结合使用单位或部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。
第八条 财务部不按低值易耗品核算的，但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资，其管理方法另行规定。第三章 低值易耗品的管理原则第九条 低值易耗品的账务核算管理原则:账账、账卡、账实三相符，做到日清、月结和一季度一盘存。
一.、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。
二.、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。
三.、仓库保管员的账、卡、物必须三相符，并做到日清月结。
四.、核算员台账登记备查簿上数量必须与所负责的部门或车间在用的低值易耗品实物相同。第九条 低值易耗品的管理原则:采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则，多方共同参与，相互配合、相互支持和相互控制与监督，各司其职、分工合作。第四章 低值易耗品相关管理部门的职责划分第十条 各相关管理部门的具体职责划分:
一.、 生产设备部负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。
二.、仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放。
三.、核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。
四.、使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理。
五.、 财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督，以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。
六.、采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续，并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。
七.、监察部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。
八.、审计部门负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。第五章 低值易耗品的计划管理办法第十一条 集团所有低值易耗品的计划管理职责，必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则，由生产设备部负责统筹实施。第十二条 生产设备部根据集团各部门各车间的各岗位性质、工作需要等方面，结合实际拟订低值易耗品配备种类、配备数量和配备计划，以及结合供应部、车间分品种、分工种拟订使用期限标准。仓库保管员、核算员根据计划进行出库、领用审核和过程控制，不得出现多发、提前领用的现象。
第十三条 生产设备部对低值易耗品实施计划管理的流程:
一.、在本制度下发以前的低值易耗品计划管理实施流程:
1.调查核实:深入基层，结合各部门、各车间各工种各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备低值易耗品的用途等进行实地调查核实，形成文字依据写明配备理由并经车间负责人签字核实，作为实施计划管理的重要依据。
2.分析总结:由生产设备部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总，在不违背公司相关文件规定的基础上，分部门或车间、分岗位、分工种、分季节等固定低值易耗品配备计划。
3.拟订落实:拟订配备计划表形成二级制度报分管副总签字后，交总经理办审批下发。
4.执行与控制:各部门、各车间必须严格按照配备计划领用低值易耗品；仓库保管员必须严格按照配备计划进行领用审核，对符合条件或到期限的方可出库并建立备查簿；各核算员必须严格按照配备计划和标准开具低值易耗品领用单，并建立台账进行明细管理。
二.、新增岗位配备低值易耗品的计划管理实施流程:
1.由于新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品的计划管理实施流程:由所在部门或车间填制“低值易耗品使用计划申请审批表”，按表中规定的流程经审批后，交生产设备部备案，增加配备计划。
2.在原有工作岗位上新增人员时的计划管理实施流程:由各部门各单位核算员在填制“低值易耗品领用单”时，标注 “新员工首次领用”的字样进行说明。
三.、非在编正式人员若因特殊情况需领用低值易耗品的，应由所负责部门或车间另行申请，经分管副总签字，物资管理调查核实以及其分管副总并签字后，报总经理特殊审批，并附于“领用单”后，作为领用依据。
否则，任何人不得领用。第十四条 生产设备部、仓库保管员和核算员必须按照配备计划对低值易耗品的领用和使用过程进行严格的管理和控制。第十五条 生产设备部对低值易耗品应定期不定期的对核算员、仓库保管员的账物进行盘存，按照规定程序审核低值易耗品的增加、减少或报废手续，并将盘存和审核情况上报分管副总，发现问题，及时处理、及时汇报和及时调整。
第十六条 供应部门根据生产设备部的采购计划进行低值易耗品采购。第六章 低值易耗品的仓储管理办法第十七条 低值易耗品的入库流�。
