供应商管理档案有哪些内容
1.通常情况下，较为规范的企业单位，会设置供应商信息的建档资料，以全面把握业务往来客户的信息；
2.那么，资料一般包括但不限于:供应商全称，营业执照及税务登记证等证照上所显示的基础资料信息，与企业往来的起始日期，是否曾经变更企业信息，业务来往联系人及联系方式确认是否已更新，与本企业的主要业务事项，年度结算额度，是否发生过不良情形......等等，以上，如有书面资料如营业执照的应予复印存档；
3.以上仅供参考，请予结合企业实际情况予以考虑。
如何做好供应商档案管理工作？求大神指教。。。。1.供应商基本资料数据统计:基本资料数据包括如下:
1.公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
2.公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
3.设备状况。
4.人力资源状况。
5.主要产品及原材料。
6.主要客户。
7.其他必要事项。
2.供应商资质证件。以上整理入档即可。
如何加强材料采购成本的控制采购是企业开展工作的首要环节，控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。材料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少，而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。
由于材料成本占生产成本的比例较高，控制好材料采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。加强材料采购成本的管理和内部控制，完善材料采购管理制度，使材料采购成本总体下降，将会取得良好的经济效益。
一.做好材料采购成本控制的基础工作材料采购工作涉及面广，并且主要是同商家打交道，因此，如果企业不制定严格的材料采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几方面:
一.建立健全材料采购内部会计控制制度严格、完善的材料采购内部会计控制制度，不仅能规范企业的材料采购活动，保证企业生产经营所需物资的正常、及时供应，提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能从制度上规范采购人员的日常行为，预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门特别是财务部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
二.建立供应商档案和准入制度对进入企业的供应商要建立档案进行管理，及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外，还应有交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。
同时要建立供应商准入制度。材料物资的供应商必须经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入，如有可能要实地到供应商生产地考察。
三.建立价格档案和价格评价体系企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。
如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由企业有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。 通过以上三个方面的工作，对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。
二.降低材料采购成本的方法和手段
一.编制材料采购预算，通过预算考评，建立预算的激励机制材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上，根据各种材料的消耗定额和市场价格，结合期初库存材料的数量和其他材料采购成本费用编制。通过预算考评，建立预算激励制度，从而使采购人员自觉地调整、约束自己的行为，激励他们努力工作，提高工作效率，降低材料采购成本。
二.通过付款条款的选择降低材料采购成本如果资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的现金折扣，以达到降低材料采购成本的目的。
三.把握价格变动的时机价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动，因此，采购人员应关注价格变动的，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的效益。
四.以竞争性谈判、公开招标的方式来牵制供应商 对于大宗物资采购，一个有效的方法是实行竞争性谈判或公开招标，通过对供应商的询价比价，最终能得到性价比最好的供应商。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使企业在谈判中处于有利的地位。
招标采购是市场经济条件下一种科学的竞争采购方式，它具有采购过程公开透明 程度规范的特点，企业也可以用招标的方式进行物资材料的采购 但由于工程材料设备往往种类规格繁多，技术质量复杂，采购价格高 采购批量零散 采购周期灵活等特点，难以做到对所有品种全部实施规范的招标采购，因此，可结合工程实际对部分材料实行招标 在材料招标采购过程中，可用ABC分析法将材料采购对象分为A B C三类，分析哪些需要招标，哪些不需要 A类为累计品目百分数为5% 15%，但平均资金占用额为60% 80%左右的前几个物品，A类产品是必须进行招标的材料；B类为累计品目百分数和平均资金占用额累计百分数均为20% 30%的物品，B类材料为采购招标的次要部分；C类这两项指标情况正和A类相反，该类产品可以不进行招标。
五.向生产厂家直接采购或结成同盟联合订购向生产厂家直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本。同时，生产厂家的技术服务、售后服务会更好。另外，可以联合几个同类型企业结成同盟联合订购，可从生产厂家得到最优惠的价格。
六.选择信誉好的供应商并与其签订长期供货合同 与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。
七.对采购市场进行充分调查，收集信息一个企业的采购管理要达到一定的水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。
三.树立成本价值管理战略来指导采购成本控制
一.估算供应商的产品或服务成本以前的材料采购管理只是过多地强调公司内部的努力，而要真正做到对材料采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应该对供应商的成本状况有所了解，只有这样，才能在价格谈判中占主动地位。
可以通过参观供应商的设施，观察并适当提问以获得更多有用的数据；甚至为了长期合作，明确要求供应商如实提供有关资料，以估算供应商的成本。在估计供应商成本并了解哪些材料占成本比重较大之后，可安排一些使自己在价格上有利的谈判，并尽可能加强沟通和联系，即与供应商一起寻求降低大宗材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本。进行这种谈判要始终争取双赢的局面。
二.对同类型竞争对手进行综合分析对同类型竞争对手进行分析的目的是要明确我们与竞争对手相比的成本态势如何。我们的优势在哪里，对手的优势在哪里，优势和劣势的根源是什么，是源自于我们与竞争对手战略上的差异，还是源自于各自所处的不同环境，或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然后从消除劣势，保持优势入手，制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞争对手的分析，找到努力的方向，在竞争中保持先机 编制物资采购计划。
三.加强物资的计划管理，合理采购物资物资部门要依据技术部门提供的施工物资需要量，编制物资采购计划，并考虑库存能力， 不定型材料的生产周期 。资金周转等因素，经项目总工 技术部门 、计划部门物资部门审批后，才能实施采购 。技术部门一定要控制好编制物资用料预算的准确度，严格执行材料消耗定额，对材料用量预算进行严格地审批，防止出现漏项，或材料预算量远大于实际用量，并向采购方提供相应的材料技术要求，保证采购的材料满足设计及规范 ，编制采购计划应充分考虑某些材料的生产周期，合理安排采购时间，避免出现紧急采购，出现采购错误而导致成本增加 编制科学合理的物资采购计划能有效提高采购的效率，避免盲目采购和超额采购，有效节约采购成本，避免资金浪费 同时制定采购成本预算，还能提前预测采购成本，以便对采购资金进行合理的规划和配置，确保资金使用额度在合理的范围内。
四.及时掌握有用材料信息由于材料价格是受市场波动影响的，同一种材料，在不同的卖家，价格可能不同，而且售后服务也可能不同，因此，采购方应及时掌握材料质量 、价格、 供货方信誉等信息，确定供货单位并签订供货合同，以获得质量好 ，价格低的材料资源，从而有效降低材料采购成本。 采购方应向供货方提供相关的设计标准 。承包合同要求及附加的质量要求，要求材料必须满足质量标准。 采购部门应建立供货商的资源库，广泛收集供货商的各种信息，以便合理选择供货商，保证材料的质量和成本。
采购部工作心得分享采购外包就是企业在聚力自身核心竞争力的同时，将全部或部分的采购业务活动 外包给专业采购服务 供应商，专业采购供应商可以通过自身更具专业的分析和市场信息捕捉能力。下面我给大家带来采购部 工作心得 分享，希望能帮助到大家! 采购部工作心得分享1 新的一年已经开始，为了更好的完成20__年工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。
在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将我之工作做以下 总结 :
一.在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通，及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
二.跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通。
三.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。
四.我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。
五.学会主动与人沟通，交流:经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。
六.要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急 措施 ，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。 综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购 经验 ，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步! 采购部工作心得分享2 回首昨日，感慨很多，__月__日加入__医药公司这个大家庭，既有幸运也有荣幸，今日看来，这个决定是非常明智的。这里有和谐的工作环境;完善的公司章程;合理的薪资待遇，这都是我所向往的。
部门的同事们，亦师亦友，无论是在工作上，还是生活上，都给予了我许多帮助，我很感动。 进入公司一年有余，我在这段时间内慢慢熟悉了采购的基本流程，已经能够独立完成药品、医疗器具的采购工作，并且通过周末加班及公司组织的出游活动对公司其他部门和门店有了初步了解。采购部是公司的核心部门，一旦出现差错，其造成的直接损失和间接损失不可估量。
通过这段时间的学习，我对做好采购工作有了以下几点认识:
1.同种商品，多筛选几家供应商或厂家，质优价廉的为首选。
2.合理收取供应商或厂家流向费、促销费、返点费、柜台费等合理费用，为公司谋取更多利益。
3.对于近效期、破损、质量问题等商品及时与供应商货厂家做好沟通，最小化减少公司损失。
4.时刻关注商品行情，在商品出现大幅波动前做好囤货及退货准备，是公司利益化，风险损失最小化。
5.做出精确的商品库存分析和销售分析，及时补货，避免商品断货影响门店销售，同时及时消减大库存商品，使流动资金化。
6.对于门店通知的顾客订货，应在最短时间内做出反应，联系供应商或厂家进货，间接维护好这类客户。
7.拒绝行贿、受贿，吃人嘴短，拿人手软，行贿、受贿直接损害公司利益。
8.与库房、门店、各部门、供应商、厂家协调好，使工作开展更加顺利，提高工作效率。
9.遇到问题时，仔细思考，最重要的问题首先解决，次要问题随后解决，有主有次，方能不乱。
10.对于有利于公司发展的方案，提高办公效率的 方法 ，积极献言献策。 当然，这里面有许多我现在还没有做好，但是凡事怕认真二字，我一定努力学习，不断思索进取，争取在最短时间内学会所应具备的`才能，早日成为一名合格的医药公司采购员，为公司的发展贡献自己的力量。
采购部工作心得分享3 20__年，采购部与财务部分离后，在酒店领导正确领导下，在各部室的指导、帮助下，克服了人员少，工作量大等困难，较好地完成了一季度的各项采购任务，为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一年以来，部门坚持以“货比三家，照顾生意不照顾价格”为原则，以一线部门的需求为重点，紧紧围绕酒店日常经营与管理，认真履行采购经理的工作职责，较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务，现简要地总结汇报一下我部一年以来的工作情况:
一.主要工作与作法:
1.采购及时，确保经营管理正常有序。采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一，我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作，保障经营需要”为工作原则，树立经营部门第一，酒店声誉形象为上，物美价廉为主的工作意识，并努力完成酒店下达的各项工作任务，在第一季度工作中，部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下，前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次，共完成采购任务400余次，采购各类大小物品600余件，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次。
2.货比三家，确保采购物品物美价廉。
为限度的降低酒店经营成本，实现物美价廉，部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的 市场调查 及定价，对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整，同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录，对不合格产品做到了及时的退货、更换，有效降低了酒店经营成本;其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上，部门坚持横向调查，照顾生意不照顾价格的原则，确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家，特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货，相互竞争的措施，确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
3.积极努力，拓宽原料供给新 渠道 。为开辟和引进异地特色原材料，为一线部门提供很好的经营保障，部门根据酒店总体工作安排，先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察，并引进了一批特色优质原材料，为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障，并得到了广大消费者的一致好评。
4.想方设法，降低酒店运营成本。一是配合餐饮、客房部，完成了部分供货商合同到期后的续签，并模仿餐饮部干货供货方式，对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式，进一步降低了部门成本，提高了供货质量。二是对客房一次性进行一了次调价工作。
三是为进一步提高精品屋的经营能力，部门同客房一起寻找供货品种近100余种。
二.存在的不足: 20__年，采购部在酒店领导和部门领导的指导下，虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务，但仍存在诸多不足，距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距，有待于本人进一步的改进，其主要表现在以下几个方面: 一是在日常采购工作中，缺乏较强的计划性，没有全面系统的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四。 二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。 三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多，未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材。
四是自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高。
三.下一步努力方向: 20__年部门将以上工作中存在的问题整改为重点，加强学习，牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想，主动沟通，勤于调查，严格把关，努力做好物品采购保障和质量的督导工作，确保酒店经营管理正常有序的开展。 采购部工作心得分享4 自公司成立以来，我一直负责公司的设备采购工作。
在这一过程中，我学到了很多东西，也为公司成功地采购到一些基础设备。但是，存在的不足远远大于成功，新建的公司没有熟悉的供应商，一切从零开始，经验缺乏，完全靠老总指导着在采购的路上摸索前进。20__年_月份开始，公司开始划分职能部门，成立了我采购部。在公司老总的指导下，我部门基本上完成了公司交代的任务。
期待在来年出色的完成公司交代的每一项任务。
一.工作完成情况及修订完善管理制度
1.本年度工作完成情况 根据公司安排，我们采购部主要工作:①公司的大型设备的采购;②制酒车间一些工具的采购;③水、电、消防的建设;④一些建筑材料的采购。 仅仅围绕着建设百年企业的目标，采购部要采购的，性价比的设备和材料。
我部门千方百计寻找具有实力的供应商，在询价的同时熟悉设备性能，货比三家以达到低价采购。积极组织落实，始终把保障生产所需放在首要位置，一切工作围绕在建项目，保障基地施工，迎。
如何建立完善的采购机制1.建立严格的采购制度建立严格、完善的采购制度，不仅能规范买手的采购活动，提高效率，杜绝采购过程中之间扯皮，还能预防买手的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门特别是财务部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。
比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在申请表上，以供财务部门或内部审计部门核查。
2.建立供应商档案和准入制度对与买手合作的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细信息外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质平级、银行帐号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。买手的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并由专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物流、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。
企业要制定严格的考核程序和指标，达到标准者才能成为归档供应商。
3.建立价格档案和价格评价体系买手要对所有采购商品建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细地说明。
对于重点商品的价格，要建立价格评价体系，由企业有关部门组成价格评审组，定期收集有关供应商价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
4.建立商品的标准采购价格并对买手采购根据工作业绩进行奖罚财务部对重点监控的商品根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格，促使买手积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格，标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的买手进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的买手，分析原因，确定对其奖惩的措施。
通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，对对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。买手的采购涉及到的商品与价格的范围大，因此，在采购过程中，还要建立自己的价格控制体系与供应商网络，这样会很好的降低采购的成本。
化工厂法律法规与安全管理制度台账具体做哪些内容？安全标准化管理制度、台帐、记录及其他资料
一.安全生产规章制度根据《危险化学品从业单位安全标准化规范 》企业应制订的安全生产规章制度，至少包括:
1.安全生产责任制度；
2.安全培训教育制度；
3.安全检查和隐患整改管理制度；
4.安全检维修管理制度；
5.安全作业管理制度含八大危险作业；
6.危险化学品安全管理制度；
7.生产设施安全管理制度可做成一个通用制度，下含特种设备安全管理制度、建构物安全管理制度、电气安全管理制度、安全防护设施管理制度、劳保用品管理制度、消防及应急设施及器材装备管理制度、监视和测量装置管制度；
8.安全投入保障制度安全生产费用管理制度；
9.劳动防护用品具和保健品发放管理制度；
10.事故管理制度包括事故报告制度；
1.
1.职业卫生管理制度；
1.
2.仓库、罐区安全管理制度；
1.
3.安全生产会议管理制度；
1.
4.剧毒化学品安全管理制度;
1.
5.安全生产奖惩管理制度；
1.
6.防火、防爆、防尘、防毒管理制度；
1.
7.消防管理制度；
1.
8.禁火、禁烟管理制度可纳入防火防爆管理制度；
1.
9.特种作业人员管理制度。其他制度:
1.安全生产委员会安全领导小组章程；
2.安全责任考核制度应规定考核职责、频次、方法、标准、奖惩办法等；纳入安标绩效考核制度中
3.风险评价程序或指导书；
4.重大危险源管理制度；
5.识别和获取适用的安全生产法律法规标准的管理制度；
6.建设项目安全设施“三同时”管理制度；
7.关键装置、重点部位安全管理制度；
8.监视和测量设备管理制度；
9.生产设施安全拆除和报废管理制度；纳入生产设施安全管理制度中
10.承包商管理制度；1
1.供应商管理制度；我公司命名为供方管理程序1
2.变更管理制度；1
3.生产作业场所职业危害因素检测制度；1
4.安全标准化绩效考核制度；1
5.安全生产规章制度和操作规程评审和修订管理制度；1
6.应急救援管理制度。
二.工作台帐
1.生产设施台帐设备设施一览表、重要设备台帐、特种设备台帐、建构筑物台帐、安全设施台帐、监视和测量设备校验台帐；其中:
1.设备设施一览表栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容
2.重要设备台帐栏目设置应包括设备位号、设备名称、按涉及的需求重点进行管理的相关因素剧毒化学品、重大危险源、重要环境因素、特种设备规范、对关联系统安全环保重要连带影较大范围影响、生产管理及技术要求、实施情况等内容；
3.特种设备台帐栏目设置应包括设备名称、工艺位号、制造单位、出厂编号、使用证编号、设备注册代号、定检日期、检验结果、复查日期等内容；
4.建构筑物台帐栏目设置应包括种名称、位置、设计单位、施工单位、竣工日期、设计使用年限、占地面积、结构形式、防火等级等内容；
5.安全设施台帐栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容；
6.监视和测量设备管理台帐包括易燃易爆、有毒有害、防雷防静电等监视测量设备和压力表、温度计、液位计等，设置栏目应包括分类、名称、安装位置、规格型号、测量范围、精度等级、编号、制造单位、检定周期、检定结果、复检日期等内容；
2.职业卫生防护设施台帐主要包括防尘、防毒、防暑降温等设施，如冲淋器、洗眼器等；栏目设置应包括:种类、名称、位置、校验、维护日期、更新情况、责任人等内容；
3.防护急救器具台帐如空气呼吸器等，栏目设置应包括器材名称、使用单位、存放位置、数量、保管负责人、领取时间、使用维护情况等内容；
4.个体防护用品发放台帐记录发放和更换等情况；
5.安全警示标识台帐包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容；
6.灭火器材台帐栏目设置同上；
7.事故台帐内容包括事故时间、事故类别、伤亡人数、损失大小、事故经过、救援过程、事故教训、“四不放过”处理等内容；
8.隐患整改台帐应含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容；
9.安全检查台帐包括检查时间、检查形式、检查对象、参加人员、发现问题及处理情况等内容；
10.各类作业证审批台帐按作业类别分别设立台帐；1
1.安全费用提取及使用台帐安全费用包括:完善、改造和维护安全防护设备、设施，应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护，安全检查与评价，重大危险源、重大事故隐患评估、整改监控，安全技能培训，应急演练发生的费用等；1
2.新职工三级安全教育台帐包括姓名、性别、出生年月、文化程度、人厂时间、车间或部门、工种、培训学时厂级、车间、班组、考试绩[厂级、车间、班组]；1
3.特种作业人员台帐包括单位、工种、姓名、性别、出生年月、文化程度、专业工龄、培训单位、考核成绩含理论和实作、取证时间、复审时间、发证编号等内容；
三.档案
1.重大危险源档案包括危险物质名称、数量、性质、位置、管理人员、管理制度、评估报告、检测报告等；
2.重大隐患档案包括重大隐患评价报告与技术结论、评审意见、隐患治理方案五定、竣工验收报告；
3.特种设备档案包括特种设备原始资料和检维修资料、注册登记证、定期检验检测报告等；
4.从业人员安全培训教育档案一人一档，可做成员工安全培训登记表，包括姓名、身份、培训时间开始时间、结束时间、培训班名称、培训内容、举办单位、考核成绩等内容；
5.关键装置、重点部位档案包括名录危险物质名称、数量、性质、位置、管理制度、安全检查报告等；
6.承包商档案包括承包商资格预审、选择，承包商开工前准备的确认和承包商表现评价、续用等资料；
7.供应商档案包括供应商资格预审、选择，供应商续用评价和经常识别与采购有关的风险等资料；
8.化学品档案包括
1.化学品普查表
2.化学品建档登记表
3.危险性不明的化学品鉴别分类报告若有
4.危险化学品安全技术说明书和安全标签
5.非危险品的理化、燃爆数据和危害；
9.职业卫生档案包括
1.职业病危害项目申报表，
2. 职业卫生管理制度、操作规程和应急救援预案，
3.职业病防治工作计划和实施方案，
4.职业危害因素监测、评价结果报告，
5.职业病防护设施台帐，
6.劳动者个人防护用品台帐；
10.从业人员健康监护档案包括
1.劳动者的职业史和职业中毒危害接触史，
2.相应作业场所职业中毒危害因素监测结果，
3.职业健康检查结果及处理情况，
4.职业病诊疗等劳动者健康资料。
四.计划、总结
1.年度安全工作计划公司及所有部门均应有计划，公司的计划应包括安全投入计划，当然安全投入计划也可单列；
2.年度综合检修计划含安全设施检维修计划，计划应做到“五定”:定检修方案、检修人员、安全措施、检修质量、检修进度、检修方案；
3.安全培训教育计划可单列，也可纳入安全工作计划；
4.年度职业卫生防治计划也可纳入年度安全工作计划；
5.安全检查计划每次综合检查及专项检查前，年初应有个总计划可纳入安全工作计划；
6.班组活动计划可每季度制定；
7.隐患整改计划方案；
8.公司及所有部门均应有年度工作总结；专项安全活动结束后也应有总结。
五.应急预案及演练
1.事故应急救援预案；
2.重大危险源应急预案可与事故应急救援预案合并，即可做成综合预案及现场处置方案；
3.关键装置、重点部位应急预案现场处置方案。公司应急预案，应整合成一个有机整体。小公司的专项应急预案最好是合并到公司综合预案及现场处置方案中。
4.应急预案评审记录；
5.应急预案备案证明上级部门及协作单位签收记录；
6.应急须知向社会告知如信息卡及发放记录；
7.应急救援预案培训记录；
8.应急演练方案；
9.应急演练记录；
10.应急演练效果评价报告；
六.原始记录
1.安全会议记录安委会例会、安全员例会、生产经营调度会等；
2.厂、车间值班记录；
3.安全目标完成的考核记录；
4.安全责任考核记录安全奖惩原始记录；
5.作业活动清单；
6.设备设施清单；
7.工作危害分析JHA及风险评价表记录；
8.安全检查表分析SCL及风险评价表记录；危害辨识及风险评价清单或报告
9.重大风险及控制措施清单；
10.风险评价结果培训记录以班组为单位组织的，可记入班组活动记录中；1
1.年度风险评价评审及风险控制效果评审检查记录报告；1
2.重大危险源定期检测报告记录；1
3.重大危险源评估报告；1
4.重大危险源监控记录；1
5.企业适用安全生产法律法规及其他要求清单及更新记录；1
6.企业适用安全生产法律法规及其他要求宣传、培训记录在会议、班组活动记录中有也可以；1
7.企业适用安全生产法律法规及其他要求向相关方传达的记录；1
8.法律法规及其他要求符合性评价报告每年至少次；1
9.不符合项原因和责任分析及整改落实情况记录；20、安全生产规章制度和操作规程定期评审记录；2
1.安全培训教育计划变更记录；2
2.从业人员含管理人员上岗前培训及年度再教育考试核记录；2
3.“四新”培训考试核记录；2
4.新职工“三级”安全教育记录；2
5.转岗、复工
二.三级安全教育记录；2
6.外来参观、学习人员安全须知培训记录；2
7.外来施工单位作业人员安全培训记录厂级、车间级；2
8.班组安全活动记录；2
9.安全培训教育需求识别记录包括所有基层单位；30、安全培训教育效果评价报告记录；3
1.安全设施专人管理检查记录可纳入安全员检查表、所在岗位负责人检查记录；3
2.安全设施检修记录；3
3.安全阀、压力表校验记录可制成表格形式，压力表校验记录表应包括名称、安装位置、测量范围、精度等级、编号、制造单位、校验日期、红线位置等内容；安全阀校验记录应包括安装位置、安全阀型号、工作压力、起跳压力、回座压力、校验日期、校验结果、下次校验日期等内容；3
4.防雷防静电、易燃有毒气体浓度监测报警装置测量校验记录报告；3
5.安全联锁装置试验维护记录；3
6.关键装置、重点部位承包人承包点安全活动记录；3
7.关键装置、重点部位年度安全检查报告；3
8.安全生产管理部门考核承包人到位情况记录；3
9.检维修记录包括年度月综合检修计划、日常检维修计划的落实情况；40、检维修交出及验收单；4
1.有关管理部门如安全部门对检维修现场检查记录；4
2.作业许可证存根包括动火、进入受限空间、破土、临时用电、盲板抽堵、断路、登高、起重作业等；4
3.作业风险分析记录可与作业证记录合并；4
4.承包商施工作业现场安全管理检查记录；4
5.危险化学品出入库记录；4
6.变更人员、工艺、技术、设施、机构等申请及验收表记录；4
7.应急咨询服务值班记录；4
8.“一书一签”培训记录；4
9.产品“一书一签”发放记录；50、作业场所职业危害因素定期检测记录；5
1.劳动防护用品器具定期校验及检查记录；5
2.应急抢险与救援记录、防护器具使用情况记录；5
3.应急救援器材检查维护记录可放在专柜中，定期收集存档；5
4.安全警示标志标识检查维修记录；5
5.各类安全检查表记录；5
6.隐患整改通知书；5
7.隐患整改验收及实施效果验证记录；5
8.安全标准化绩效考核记录。
七.其它资料
1.安全标准化实施方案及推进过程相关资料；
2.文件化的安全生产方针、目标；
3.企业主要负责人安全承诺书亲笔签名；
4.企业各级、各类人员年度安全目标责任书内容有针对性，不能千篇一律；
5.建立安全生产委员会的书面文件；
6.安全管理网络体系框图；
8.主要负责人、安全生产管理人员安全资格证书；
9.特种作业人员、安全培训合格证书；
10.安全费用提取的标准资料；1
1.工伤保险缴费凭证；1
2.生产设施建设“三同时”文件、建设“六阶段”的资料和审查意见；1
3.各种报警器、检测仪器的说明书；1
4.安全阀、压力表、温度计、液位计等安全附件的技术资料；1
5.特种设备定期检验报告；1
6.多个承包商交叉作业的安全管理协议可写入合同中；1
7.生产设施拆除方案、风险评价以及报废验收资料；1
8.承包商施工现场管理情况的资料入厂证管理、培训教育管理、各种作业活动相关手续的管理、施工人员劳动保护用品管理、安全设施管理、安全联席会议管理、安全检查管理等；1
9.职业危害申报表；20、事故调查处理报告含未遂事故。
八.安全检查表
1.各级综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的《安全检查表》检查表应至少包括检查项目、检查标准、检查方法等。
安全标志牌使用原则
一.工厂外大门口需要的安全标志牌
1.在有车辆出入的大门需要设置限高、限宽的相关安全标志牌。
2.“禁止吸烟”安全标志牌。
3.根据工厂情况设置安全防护标志。
如:“必须戴安全帽” ，“必须戴防护眼镜” ，“必须穿防护鞋”。
二.工厂内部需要的安全标志牌
1.在相关的场所设置警示标志l 在配电室、开关等场所设置“当心触电” 。l 在易发生机械卷入、轧压、碾压、剪切等伤害的机械作业车间，设置“当心机械伤人” 。
l 在易造成手部伤害的机械加工车间，设置“当心伤手” 。l 在铸造车间及有尖角散料等易造成脚部伤害的车间，设置“当心扎脚” 。
2.在需要采取防护的相关车间门口设置强制采用防范措施的图形标志。l 在易发生飞溅的车间，如焊接、切割、机加工等车间，设置“必须戴防护眼镜”。
l 在噪声超过85dB的车间，设置“必须戴护耳器” 。l 在易伤害手部的的作业场所，如易割伤手的机械加工车间，易发生触电危险的作业点等，设置“必须戴防护手套” 。l 在易造成脚部砸刺伤的车间，设置“必须穿防护鞋” 。
3.用警示条纹带区分不同的工作场所l 重要的或危险的生产加工区可用红黄斑马带圈定，并在显著位置加贴“危险”警示标识，以示说明。
l 一般的工作区或临时仓储区等，可用黄黑斑马带圈定，加贴“警告”标识。l 其它区域，如安全通道，OFFICE等区域的警示标识可加贴“注意”“小心”等标识，以示说明。
4.逃生路线及应急设备l 用圆点和箭头标出逃生路线的方向。以最近的“出口”为准。
l 用标贴贴于有棱角，坡度，扶手和把手等位置，以显出层次感。l 有台阶，坡度或易滑的位置，可使用防滑贴加以预防l 所有“出口”都应在显著位置加贴“出口”标识有要求可安装应急灯或采用荧光标识l 在配电房，空压房等设备室房门上加贴“不准进入”和其它警示标识，以示说明。l 在所有应急设备旁，如“119”“消火栓”“洗眼站”等，加贴说明标识。
5.管道标志在各种管道上加贴标签，标明层次、管道中的介质以及流向。安全标志材料的选择
1.在表面不平整，或过分粗糙的墙面，应使用聚丙烯板材。
2.平整表面可采用自粘性不干胶。
安全标牌标志的用色标准明确统一的标志牌是保证用电安全的一项重要举措，但由于导线的众多，颜色的不统一，在操作时，容易引发电气事故，所以，要规范操作，保障工作人员的人身安全。 标志分为颜色标志和图形标志。颜色标志常用来区分各种不同性质、不同用途的导线，或用来表示某处安全程度。图形标志一般用来告诫人们不要去接近有危险的场所。
为保证安全用电，必须严格按有关标准使用颜色标志和图形标志。我国安全色标采用的标准，基本上与国际标准草案ISD相同。一般采用的安全色有以下几种:
1.红色:用来标志禁止、停止和消防，如信号灯、信号旗、机器上的紧急停机按钮等都是用红色来表示“禁止”的信息。
2.黄色:用来标志注意危险。如“当心触电”、“注意安全”等。
3.绿色:用来标志安全无事。如“在此工作”、“已接地”等。
4.蓝色:用来标志强制执行，如“必须带安全帽”等。
5.黑色:用来标志图像、文字符合和警告标志的几何图形。按照规定，为便于识别，防止误操作，确保运行和检修人员的安全，采用不同颜色来区别设备特征。
如电气母线，A相为黄色，B相为绿色，C相为红色，明敷的接地线涂为黑色。在二次系统中，交流电压回路用黄色，交流电流回路用绿色，信号和警告。
