轻松解决企业耗材管理的办法

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轻松解决企业耗材管理的办法

随着科技的快速发展,在不断冲击传统行业的同时,也给各行各业带来了新的机遇。对于企业的耗材管理问题,一直都没有一个很好的解决办法,为此企业后勤设备管理者却是头疼不已。

在企业内部,耗材管理存在着诸多问题,比如一些重要会议或者重大活动场合等对于高值耗材的出库与入库有着漏记、记录不明确等问题,这些都直接影响了企业的形象和效益。所以,耗材管理现在越来越受到企业管理层的重视。传统耗材管理的问题:

1.在传统的耗材管理模式下,企业对于耗材的采购往往会超出预期,如果财务已经支付货款,但是该耗材并未使用,长期搁置,结果造成耗材积压和浪费,与供应商退货非常被动。另外一种情况就是,耗材购买少于预期,实际使用量大,无法满足企业的日常运营需求。

2.传统模式下,耗材的出库与入库流程复杂,技术人员在申领耗材时,需要多方领导的签字和确认才能进行耗材的出库;而耗材的入库也是同样的道理,每次都需要耗材管理员的签字记录才能完成入库,过程太过复杂,耽误了大量的时间。

如今,科学化的耗材管理已经成为趋势,传统模式无法满足企业的快速发展,那么耗材应该怎样做到系统化管理呢?我们一起来看看青鸟云报修系统是怎样解决耗材管理吧。解决办法

1.企业后勤管理部门加强预算管理,合理确定预算支出,制定采购计划,控制高值耗材的成本,将耗材的利用率达到最大化。

2.加强信息化管理,建立零库存管理模式。

对企业设备耗材管理,在青鸟云报修系统的帮助下,库房里所有的耗材信息都可以在手机上看到。企业耗材的出库与入库都能在手机上快速的解决,减少了繁琐的申请流程,减少了库存的积压,降低了库存管理的成本。企业的耗材管理在云报修系统的帮助下,开始进行科学化、精细化管理,降低了企业的成本,改善企业收入结构,增加了企业的效益,可以说是一举多得。

实验室是怎样管理耗材的

一.实验耗材管理的重要性实验室检测项目不断增多,实验室需要的试剂和耗材种类也越来越多,科学高效的耗材管理是保证实验室开展日常检测工作、提高检测质量的有力保障。根据《实验室资质认定评审准则》和《检测和校准实验室能力认可准则》中对“服务和供应品的采购”的相关规定,实验室应提高人员的思想认识,充分的认识到供应品对检测工作质量的影响之大。

实验室应明确耗材安全责任人,建立健全验收制度,制定相应的采购、保管、使用的程序和相应的考核制度。耗材使用部门必须明确本部门的安全责任人和耗材管理人员。

二.实验室耗材管理容易出现问题的关键点

1. 耗材的分类不够明确实验耗材包括试剂类耗材和非试剂类耗材。试剂类耗材包括:化学试剂、基准试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒、相关试剂配制的溶液或固体混合物等。非试剂类耗材包括:玻璃器皿、实验用气体、仪器专用耗材、滤纸、橡胶制品等。

检验耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蚀、放射性等危险特性,在运输、储存、使用和处置中,容易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染而需要特别防护的物品和易制毒化学品成为“危险品”。危险品目录根据GB694

4.�危险品货物分类和品名编号》、《剧毒化学品目录》和《易制毒化学品的分类和品种目录》确定。在实际实验中实验人员往往做不到像书面上的规章明确分类,因此相关人员要时刻保持实验室安全意识并做好防护措施,时刻将实验室安全放在心上。

2.耗材验收把关不严耗材的验收工作关乎这耗材质量是否达标,由于一些实验室人员验收不严格,使一些供应商以次充好,导致耗材质量到不到要求,进而影响后续实验的正常开展。

3.耗材保管不到位耗材入库后没有进行分类整理,随意存放,使用时也没有相关的领用记录,很容易导致一些耗材放置过期而报废,这对实验室的经费造成不小的损失。

三.规范耗材的日常管理工作

1.耗材采购计划及实施管理实验室应根据自身实际需求制定详细的采购计划并按计划进行采购,按计划进行采购一方面可以杜绝财政浪费,减少不必要的验收工作,另一方面工作质量也得到了保证。

采购计划应信息详细具体,明确耗材种类、数量、规格、级别、采购时效、耗材的有效期、是否需要证书等证明文件,危险品耗材由专门人员来签。实验室应建立健全的供应商档案,对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上,对其资质、信誉度、实力等进行调查评价,保证耗材的经济性的同时保证其质量,根据采购情况,定期对供应商进行评价和监管。

2.耗材验收管理在耗材验收方面要严格把关,必须对影响耗材质量的环节认真核实,排除风险,这是对之前实验室经验和教训的积累和总结。

管理部门负责耗材的种类、数量、规格、级别、保质期、质量证明文件的验收。使用部门负责耗材质量的验收,验收关键性耗材时应按制定的相应文件来指导验收。如刻度吸管、量筒、容量瓶等计量类玻璃器具在实验室消耗较大,我们实际工作中不可能对每一只玻璃器具都进行检定,但应至少保留一套已检定的器具用于对采购的计量类玻璃仪器进行比对验收,以确定采购的玻璃仪器准确度在可控范围之内。色谱使用的有机溶剂应检测是否对被测目标峰产生干扰;痕量元素检测用到的盐酸、硝酸、硫酸,应检测其是否有背景干扰;微生物培养基可以通过阴阳性对照实验来进行验收;实验室用水可以根据国家标准GB6682-200

8.�分析实验室用水规格和试验方法》对相应等级要求指标进行检验验收。

采购验收工作中最容易出现的问题是,有的实验室供应品验收流于形式,而有的实验室则会出现对一个品牌产品做了一次验收合格后后期采购就不用再验收了。有的实验室则认为只要是大厂生产的知名试剂就没问题。这些行为是对检测工作极不负责任的,会对我们的检测工作质量带来风险,任何产品都有一个合格率和质量指标的波动范围,我们不能过分相信企业的产品质量为100%而疏于验收,因此,未经验收或验收不合格的耗材不得入库,验收合格的耗材方可入耗材库,并建立库存台账。

3.耗材出入库管理耗材库应有详实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录,做到账实相符。

编制库存耗材的电子文档,实时更新,供使用和管理人员审查。不同耗材按特性分类存放:剧毒品实行双人双锁,单独存放;氧化性物质与还原性物质隔离存放;有机类与无机类分区域摆放;固体在上,液体在下等。根据耗材的储存要求,配备安全设施,做好耗材库环境监控,填写监控记录,确保环境满足要求。加强危险品管理,剧毒品实行双人双锁,计量领用、剩余退回。

严禁明火和其他非耗材物品进入库房。

4.耗材使用管理耗材使用时,应注意保护耗材的标签标识,防止标签的污染损坏。需要特殊要求保存的应满足保存要求,做好相关记录;注意耗材的有效使用期,应在有效期内使用耗材,超过有效期的耗材一般作为检验废弃物处理,防止误用。

取用试剂后,应及时有效封闭瓶口,防止试剂污染失效或外溢污染环境或造成安全事故。瓶装试剂耗材用完后应将空瓶退回耗材库,不得随意处置或丢弃空试剂瓶。配置的试剂溶液应符合规定要求,及时粘贴标签。

应用合适的容器存放试剂,不得用容量瓶、刻度试管等长期储存配置溶液。实验用气瓶使用时应进行必要的固定,防止摔倒,造成事故;更换气瓶时,应注意阀门连接处检漏等。

四.总结实验室耗材管理是影响检测工作质量的一个重要影响因素,我们把管理工作做好做规范,不但可以保障实验高效进行,降低自身风险的同时能更好的为客户提供准确、高质量、客观的检测数据,还可以节省实验室很大一笔开支。在今后的工作中,实验室应加强耗材规范管理,注意查缺补漏,提高人员的思想意识,让海关实验室能上一个新台阶。

医疗机构医用耗材管理办法

法律分析:机构管理;遴选与采购;验收、储存;申领、发放与临床使用;监测与评价;信息化建设;监督管理;附则。本办法所称医用耗材,是指经药品监督管理部门批准的使用次数有限的消耗性医疗器械,包括一次性及可重复使用医用耗材。

【法律依据】:《医疗机构医用耗材管理办法试行》第五条医疗机构应当指定具体部门作为医用耗材管理部门,负责医用耗材的遴选、采购、验收、存储、发放等日常管理工作;指定医务管理部门,负责医用耗材的临床使用、监测、评价等专业技术服务日常管理工作。

医用耗材产品有效期

法律分析:

一.禁止购进、销售过期、失效的医疗器械产品。

二.在采购中,禁止购入有效期在6个月以内的医疗器械、医用耗材。

三.效期产品入库时要按品种类别及效期的远近分别码放,注明效期,不能混垛存放。

四.实行医疗器械效期报告制度,对近半年效期的商品要填写有效期商品催销表,通知销售部门做重点销售。

五.对过期失效商品,库管员应进行登记,上报主管部门,并置于不合格区统一销毁。法律依据:《医疗机构医用耗材管理办法》第三条 国家卫生健康委、国家中医药局负责全国医疗机构医用耗材管理工作的监督管理。县级以上地方卫生健康行政部门、中医药主管部门负责本行政区域内医疗机构医用耗材管理工作的监督管理。

第四条 本办法适用于二级以上医院医用耗材管理,其他医疗机构可参照执行。其中,非公立医疗机构的医用耗材遴选、采购工作可参照本办法进行。第五条 医疗机构应当指定具体部门作为医用耗材管理部门,负责医用耗材的遴选、采购、验收、存储、发放等日常管理工作;指定医务管理部门,负责医用耗材的临床使用、监测、评价等专业技术服务日常管理工作。

第六条 医疗机构从事医用耗材管理相关工作的人员,应当具备与管理工作相适应的专业学历、技术职称或者经过相关技术培训。

有哪些好的高值耗材管理解决方案?

高值耗材管理的重点,在于解决临床二级库医用耗材使用去向的问题,对高值耗材设立科室专用二级库。二级库是医用耗材在临床科室使用时的保存环节,作为流通过程的特殊节点,二级库管理存在的问题十分普遍。

一些医院在管理不善时,科室库存积压、过期、丢失等问题屡见不鲜。最近热度较高的高值耗材管理柜,就对这个医用耗材院内流程环节进行了针对性的优化。高值耗材精准管理必须借助现代信息技术,乐康e柜精准控制和监管高值耗材的出入库、使用、库存等情况,实现与医院HIS系统的信息互通和信息共享,利用统一编码管理医用耗材,实现高值耗材从入库、出库到最终使用到患者身上的全程跟踪管理,明确每个环节的相关责任人,扫描条码减少工作强度,提高录入的准确性。高值耗材管理柜旨在规范简化流程,提高效率,减少差错。实现了耗材信息化管理,做到了全流程可追溯的管理模式。

而且使用乐康e柜取货时,还能做到近效期耗材优先出货,防止耗材丢失过期, 进一步降低医院运营成本,实现医院经济效益最大化。医院要精细化高值耗材管理,就要放弃陈旧观念,采用新的管理模式和新的科技产品。高值耗材管理柜的出现让医院实现植介入耗材管理标准化、信息化、自动化的管理模式,真正实现医院耗材精细化管理。

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