会议活动策划书
时间流逝了，匆匆的流逝了，工作已经告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，是时候抽出时间写写策划书了。写策划书需要注意哪些问题呢？下面是我帮大家整理的会议活动策划书精选5篇，欢迎大家分享。
会议活动策划书1
一.接待前准备
1.熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具火车/飞机，落实接站车辆车次，接站人员。
2.掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3.提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
二.接站 根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达火车站/机场。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。
为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三.旅游及行程的安排
1.导游要求: 知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2.车辆要求: 安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。
安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
四.旅游保险 确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五.会议日程安排 x月x日:机08:00-18:00，提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。
1.在大堂内摆放接待台及欢迎条幅。
2.在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。
3.代定客人往返大交通
4.举行主题晚宴根据客户要求；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
5.协助主办单位安排参会事议。
6.19:00-21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会。
7.x月x日:参加会议。
会议活动策划书2
一.活动背景与目的 针对学校乃至社会上对“一元钱”的漠视而对“贵族待遇”强烈追求的现象，也为增强大一新生的节约意识并呼吁更多人加入节约的行列中来，我志愿者协会决定在全校在校生中开展一嘲给您一元钱，换您一点子”大型宣传节约、激发创意、寻找真情公益活动。其目的是让我们懂得一元钱的丰富意义和内涵，让我们重新找回淡化在我们80.90后脑海中的优良传统——节约，让我们重映感恩的事迹，重温感恩瞬间;让我们懂得“一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰”的道理，同时通过大一新生来影响身边的每一个人，让每个人都参与到我们这个“感恩、节约”的行列中来。
二.活动主题 拿起一元钱，懂得感恩;拥有一元钱，明白责任
三.团队名称 各学院青年志愿者协会
四.活动口号 一元钱激发一个精彩创意， 一份爱铸成一个和谐社会
五.活动时间 20xx年11月15号到12月5号
六.活动地点 河南理工大学校园及小礼堂
七.活动对象 河南理工大学20xx级学生
八.活动流程
一.活动准备
1. 各院青协相互协作共同做好相应的宣传工作，始终保持与材料学院青协及校青协相互联系全校同步进行此次活动。过程中有什么不懂及时提出并妥善解决。
2. 于15号开始在各餐厅电子屏进行为期四个星期的宣传。于16号在一号餐厅门前设立宣传板、音响等设备进行宣传。 负责小组:材料、土木、电气青协宣传部4.11月24号材料青协统一安排各院青协在课间播放宣传视频。
5.采访和视频录制小组的培训，由各院找一名摄影高手培训对协会两名进行摄影培训，并由摄影高手协助各院的摄影人员完成视频录制和美化工作。
二.活动运行
1. 院内的宣传方式:
1.各院青协安排协会的大一干事向大一各专业宣传
2.联系各班团支书可以将装有一元钱的信封交给各班团支书，通过由各班的团支书从各班中找相应的代表 根据各院的情况，各班选取3到5名代表，考虑要有女生代表，各协会干事记住相应人群的联系方式并向他们介绍此次活动流程，由各班团支书于11月21号发放，并于11月26号下午六点回收完毕，上交给院青协。
3.由各院青协对创意分类进行整理，选出较好的创意2到4名，并于当晚联系创意本人，通知录制视频的事情;并于2
8.29号进行视频录制、相片的采集和采访;并对视频进行优化处理或将相片制作PPT，并于12月1号晚九点前上交到材料青协，视频审批小组于2号对视频进行审批，并挑出优秀的15个视频材料，并于12月3号晚在明德楼墙壁悬挂幕布播放视频材料。
4.各院青协内部5人组成创意小团队，鼓励点子涉及本青协的特色活动，并制作成PPT。
并于12月1号晚九点前上交到材料青协。并由视频审查小组审查，选出10个优秀的视频。根据各院青协活动写一副对联放到PPT中既是为了宣传各院青协，也是为了选出最佳创意奖。
5.联系各院新闻中心，做好院内的宣传工作。
2.由院内领导对好的创意进行评价和对同学们的祝福语。
3. 申请一号餐厅东门广场于12月4号对相应的作品进行展览和颁发最佳创意奖和优秀奖。
负责小组:材料青协的人力资源部
4. 各院青协做好活动总结工作，材料青协将此活动收到的好点子整理成册，打印出来发到各院;并进行一元钱用途统计，绘制成统计表。
九.活动后期工作
1.材料青协举行总结会议，对针对此次活动进行经验总结。
2. 将活动的文字和电子视频资料进行存档，用于下次活动的参考。
负责小组:材料青协。
十.经费预算 物品单位单价元数量金额元 发放经费人 资料份 共计 十
一.注意事项
1. 要积极主动与各学院青协联系合作，于21号前联系好PPT的制作高手，协助创意小团队制作PPT需要告知各院青协的创意小团队。
2. 青协成员必须十分了解该活动形式、活动的意义和目的:加强同学们的节约和感恩意识。
3. 成立视频评审小组，由邀请的摄影高手和各院的负责人担当。
4. 宣传方式:餐厅内的电子屏，餐厅门口的宣传;另外在活动期间，要求青协所有成员把自己的QQ签名和飞信签名改为活动的主题和一元钱的打油诗，并在班级群等校内群上发布活动主题、活动方式、时间等信息，材料青协负责安排两人负责每天在学校贴吧发活动信息，让所有青协成员都意识到该活动是青协的品牌活动。
5.站在10级学生的角度组织活动，让10级学生更加充分参与活动当中。 十
二.组织单位 主办单位:学院团委 承办单位:学院青年志愿协会 学院青年志愿协会 备注:各院根据自己的情况打印所需的宣传单，宣传的信封由材料学院提供，各院的好点子小册的整理和印发由材料学院负责。
附录一 奖项设置 给参与人员的颁发的奖项 特别创意奖10名证书加奖品 优秀奖15名奖品 证书、奖品的准备由材料青协的负责 会议活动策划书3
一.活动主题: XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会
二.活动简介:
1.活动目的:
1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。
2.为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理�。
会议的策划（纯干货）会议的含义:围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头、书面或者声像等作为交流方式的群体性活动。 会议的作用:会议显示组织的存在，会议是群体沟通、信息交流的方式。
会议是集思广益的渠道。 会议管理分为会议策划、会议筹备、会议实施、会议结束四个阶段。 会议策划:为了使会议取得预期目的，而对会议活动的总体战略和进程进行前瞻性规划与设计的活动。出色的会议策划是圆满举办会议，使之达到预期效果的前提。 在会议策划过程中，策划者应遵循四大原则: 目的性原则:目的性是会议的重要特征之一。
或者是为了传递有关信息，或者是为了打造品牌形象，或者是为了失去销售额。因此，策划也必须围绕着会议目的来进行。 利益主导原则:根据亚当·斯密的“经济人”观点，人类的一切策划活动，实际上都是在谋求特定的利益。
策划者应该秉持共赢的理念，明确知道会议所要追求的利益，并为利益的实现合理配置资源，考虑是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。 整体规划原则:一次会议的成功举行，包括场地选择、食宿安排、邀请函设计与会后评估等诸多因素。整体规划原则要求策划者应该具有全局观，做出周到的统筹规划，以免给会议活动造成无法弥补的损失。
可操作性原则:会议策划的可操作性要求策划者应结合市场的客观情况，以及公司的实际要求和能力来操作，使会议活动能够在总体策略的指导下顺利进行。 一般而言会议策划的内容要包含5W1HB。 会议名称: 会议的正式称谓，标示会议的某些基本信息。
策划会议名称的常用方法: 揭示会议主办者—— 森马 品牌提升发布会 提示会议功能——蓝天公司 产品鉴定 大会 揭示与会者身份—— 游戏开发者 大会 揭示会议出席范围——移动通信 世界 大会 揭示会议时间或届次—— 2017年 股东大会、 第24届 万国邮联大会 揭示会议地点—— 上海 国际贸易洽谈会 揭示会议方式——电信公司 视频 会议 策划会议名称的方法通常不会单独使用，而是根据会议组织者需要综合运用。 会议时间: 主要涉及两个方面，在什么时候召开会议，会期的长短。 会议时间策划需要注意两个问题:
1.了解相关领导、嘉宾和演讲者是否能够在这段时间参加会议，以便协调日期，保证关键人物出席。
2.涉及成本的效率原则。
例如2天的会期是不是需要适当压缩会议时间长度，从而降低成本、提高效率。 会议地点: 选择合适的地方即会议召开的举办地，如在哪个地区或者城市举办；选择合适的、具体的会议活动场所，如在哪个酒店举办。 就会议举办地而言，选择在哪个地区或者城市召开会议时往往需要参考的因素包括:
1.举办地与会议举办者及参会者所在地之间的距离
2.会后是否有观光参观活动
3.会议期间，会议举办地的气候如何
4.举办地是否适合公司的业务需要
5.举办地的交流环境是否便利
6.举办地的形象是否符合会议目的 选择会议地点还需考虑酒店是否有承办相关会议经验、酒店价格、服务设施、地理位置、会议室类型等。选择举办会议的酒店涉及到许多细节问题，例如会议室的实际形状、客户实际大小与光线等因素，实地勘查是不可忽视的重要环节。
与会人员: 与会人数是决定会议规模的直接因素，但与会人数不是越多越好，会议规模也不是越大越好。 确定与会人员时应遵守的两大原则:
1.邀请于会议有用而非可有可无的人
2.适当控制参会人数规模，过大且不必要的规模容易导致会议效率的降低 在确定与会人员的同时，策划者同样需要根据会议情况来确定其主办单位、承办单位、支持单位、赞助单位、协助单位、协办单位或合作单位。 会议主题: 会议目标的转化，高度概括了会议主要内容和实质问题作用；与会人员通过主题可以形成对会议的大体了解；会议成功的重要因素，会议中所有活动都是紧紧围绕主题来安排的。 主题策划的要求:将会议主题落实到会议目标上，为目标服务；主题名称表述清楚准确，避免含混或歧义；主题内容与权限相符，不超出会议的职权范围。
流程安排: 当名称、主题等确定下来之后，策划者要考虑会议将怎样进行，也就是对会议的基本流程进行策划。一般包括:开幕辞、主要领导发言、特邀嘉宾演讲、与会者自由发言或讨论、闭幕致谢。 会议成本: 策划者通过预算会议各项费用来控制总支出，借以适当降低成本，提高会议效率。
成本预算的四项原则:
1.科学合理地分配各项开支
2.总量控制，不能无限制地增加
3.确保重点。经费不足时，把有限的经费用在刀刃上
4.精打细算。严格审核每一项开支，合理节省经费 会议策划的成果最终要通过形成某种文书的形式反映与表达出来，这就是会议策划方案。
它是会议筹备工作的依据，也是会议筹备工作有序进行的保障。方案经相关领导批准后由会务工作机构具体实施。 后记 本篇是我整理的学习笔记，很高兴与爱学习的你一起分享。
会议策划方案会议策划方案 篇1
一.大会策划
1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。
2.时间日程、地点 根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与资料 确定主题一即主要目标，及具体资料:如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程 会议程序。
5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工:领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二.大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动如，对口部门业务洽谈、交流。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些简便的联谊活动。 会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 —定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功:如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到此刻，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。 会议策划方案 篇2 活动主题: xx省本土资源搭建平台 主标题: “xx省通管局本土资源搭建平台研讨会 活动宗旨: xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项 活动目的:
一.政策支持
二.“研讨会”活动支持
1.“通管局”方面选定主持人选
1.名；
2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；a、通管局互联网协会的“欢迎词”；b、通管局领导的讲话稿；c、互联网协会领导讲话稿；
3.拟定研讨会出席人员名单；
4.拟定邀请的领导和嘉宾名单；
5.确定“内幕”人员的提问和回答稿子；
6.确定“意外提问”紧急处理；
7.“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；
8.两家单位之间共同夙愿；
9.xx本土具备资源的公司及其介绍xx力创科技；
10.xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料； 1
1.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司； 1
2.其他未尽事项； 工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案试行； 现行ISPICP申报、审批、使用； 魏姐关于IDC机房建设背景资料待补充； 批准机房建设的组织指导； 准备“礼品”和“研讨会”的费用； 邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾； 活动目标:
1.参会人数:100人综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想。
2.预期收获:参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3.塑造形象:以各领导的.讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4.传播理念:构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项: 07:00盘点清查各种物品的准备情景。
07:10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20相关人员带齐各种物品从公司出发。 07:50到达会场，开始会场外的布置。
08:30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09:10会场布置完成，相关人员待命。 09:20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09:30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50播放视频 09:55—10:00幕后音 10:00—10:05开场白 10:05—10:07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10:07—10:20领导一讲话 10:20鲜花 10:20—10:22护卫领导一退场播放“退场音乐” 10:22—10:25主持 10:25—10:27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10:27—10:35领导二讲话 10:35鲜花 10:35—10:37护卫领导二退场播放“退场音乐” 10:37—11:10专家演讲:《xx》 11:10—11:30会议资料 11:30—11:40 11:40—12:00受赠代表讲话
4.位 12:00—12:05领导退场播放“会后音乐” 12:05—12:15代表入席午餐宴会 12:15—12:20组委会领导:祝酒词 12:20—13:30午餐宴会体验区开始活动 13:30—14:00欢送嘉宾出场 14:00会场清理 会议策划方案 篇3
一.目的
1.沟通并签订20xx年度代理合同，明确明年任务。
2.传达20xx年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略；总结区域市场亮点，形成20xx年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。
3.发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20xx年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。
4.通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险；减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上；减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。
5.适当将多品牌运作及特大经销商，20xx年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。
二.范围
1.本文件适用于20xxD&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作
2.文件抄送:总经理、副总经理、财务总监
3.文件发放:营销中心、企划部、研发部、生产部
三.原则
1.会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。
2.分管领导负责原则:分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充。
3.会前准备工作 ①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。 ②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。
③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。 ④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。 ⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。
4.会议沟通内容: ①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议； ②D&W下一步产品战略发展RO等； ③发布公司20xx年营销战略分销、差异化营销、工程订单等； ④研讨20xx年区域目标和销售策略； ⑤签署20xx年合同和任务书；
5.会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容框架由企划部统一归口，总策划审核
四.会议安排
1.会议行程安排 全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。
2.会议流程下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似 12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈 12月16日，会议议程
五.会议费用预算 备注:经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。 会议策划方案 篇4 为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动，广泛征求意见建议，找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题，拟于月29日至8月4日，学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下:
一.文化产业和文化企业座谈会 。
会议策划书会议策划书范文
一. 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下: 活动主题: 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横 幅: 了百姓心愿 圆人类梦想 关爱时时有 援助处处在 为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的'服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标:
1.参会人数:200人综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想。
2.预期收获:参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3.塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4.传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如: 时间 事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 07:10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50 到达会场，开始会场外的布置。 08:30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09:10 会场布置完成，相关人员待命。
09:20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 09:30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50 播放视频 09:55-10:00 幕后音 10:00-10:05 开场白 10:05-10:07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10:07-10:20 领导一讲话 10:20 鲜花 10:20-10:22 护卫领导一退场 播放“退场音乐” 10:22-10:25 主持 10:25-10:27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲” 10:27-10:35 领导二讲话 10:35 鲜花 10:35-10:37 护卫领导二退场 播放“退场音乐” 10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》 11:10-11:30 演示产品 11:30-11:40 试点代表受赠，领导授匾／授牌 11:40-12:00 受赠代表讲话
4.位 12:00-12:05 领导退场 播放“会后音乐” 12:05-12:15 代表入席午餐宴会 12:15-12:20 组委会领导:祝酒词 12:20-13:30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动 13:30-14:00 欢送嘉宾出场 14:00 会场清理 会议策划书范文
二.
一.会议背景 近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元，市场规模正在以几何级的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。
对此，我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。 主办机构:上海会展有限公司 华山路 协办机构:中国休闲食品连锁品牌协会 媒体:中国人民日报，cctv，上海新闻tv，新浪，腾讯 时间:**年10月23-26日 会议地点:上海香格里拉上海市浦东新区富城路33号
二.参会人员 会议主持人:上海会展有限公司负责人 *** 嘉宾:中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新 台湾休闲食品同业工会理事长 刘源青 香港挺佳国际集团董事局主席 王振凯 与会人员:来伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。
三.与会者住宿地点 紫金楼
四.餐桌的摆放形式
五.日程安排
1.10月23日上午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。 签到后，各位与会人员活动自由。
2.10月24日至25日进行会议。
3.10月25日18时进行晚宴。
4.10月26日上午自由活动，下午2点安排返回。
六.会议主题 10月24日:
一.全体会议:宣布会议的正式开始。
中国休闲食品连锁经营协会理事长:倪开新发表讲话
二.谈论会议1:“开辟连锁经营的新天地”
三. 讨论会议2:“美味实惠又健康” 10月25日:
一.讨论会议3:“增强品牌意识，开辟国际市场”
二.全体会议2:会议总结。会议记录员宣布会议总结
七.晚宴 欣赏歌舞表演
1.8:35-19:
10. 嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新发表讲话
1.9:10-19:30 表彰优秀与会者代表
1.9:30-19:50 宣布晚宴结束
1.9:50-20:00
八.会场布置 签到台2个:布置在门口 指示牌5个:酒店提供其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口 会议桌椅的摆放: 大会:准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个。 讨论会:采取圆桌式，无线麦克风5个。
会议背景喷绘:**年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。 会议宣传横幅:在酒店的门口，会议楼，用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。
八.其它相关事项
1.经费来源:80%由与会者的公司出投资，20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。
2.交通方式:上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟，浦东国际机场约50分钟，配备豪华大巴接送到达酒店由会展公司派遣接机人士，与会者机票，由自己公司负责，并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公司。
3.媒体邀请和招待:由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿费和伙食费用
4.商务设施:装订服务，免费无线和宽带上网，包裹速递服务和传真服务，激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印服务。
九.组织及分工 领导小组 组长:*** 负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； 副组长:*** 负责协助组长，并及时解决突发事项； 成员:**、*** 负责所有签到；***、*** 负责住宿和交通安排；***、***负责会场和舞台；***、***负责会议期间的安全。 分组及工作职责 组长: 成员: 工作任务:
1.负责完成活动策划案实施。
2.负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作。
3.负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放。
4.负责设计会议标志。
5.负责与会者礼品制作。
6.负责全程摄像，摄影和记录。 注意事项
1.各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作。
2.与会者邀约员，必须把与会者名单和身份资料及时核实。
3.与会者的服装，邀请函必须及时邮寄，并准备一定的备用服装。
4.会议期间工作人员必服装统一，佩戴工作牌。
5.会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到，早退和无故缺席。
6.选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因。
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一.
一.会议名称:20**年XXX影视集团年终表彰大会
二.会议时间:20**年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三.会议分组安排: 组别 负责人 负责内容 总指挥 张正 是整个会议流程、安排及各小组总领导。 策划组 张红 会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组 田明 根据各组需求，安排人员及分配工作。 后勤组 陶叶 车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。 宣传组 隋水 通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。 秘书组 米阿敏 会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
五.具体时间安排 上午 6:00 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00 各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。 10:00-11:30 省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。 11:30-12:30 全体人员用餐。
下午 13:45-14:00 各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。 14:00-16:00 集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。 16:00-18:00 年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10 各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
六.会议内容 第一项:省委领导讲话省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述XXX影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的.成绩及以后相关扶持政策。 第二项:集团领导讲话，各分公司20**年报告与总结集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20**年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。
各分公司20**年的报告与总结。 第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。 经费预算 1
1.水费1x3=3元
2.材料费2x30=60元
3.气球0.5x30=15元
4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。 大型会议策划书
二. 主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横 幅:了百姓心愿 圆人类梦想 关爱时时有 援助处处在 为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康 活动宗旨: 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的: 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标:
1.参会人数:200人综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想。
2.预期收获:参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3.塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4.传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间 事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。 07:50 到达会场，开始会场外的布置。
08:30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09:10 会场布置完成，相关人员待命。 09:20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09:30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
