会务工作包括哪些内容
工作内容:
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮。
2.内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全。
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品。
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等。
5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行。
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。
第会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作也叫会务工作，会务工作做得好坏，是影响会议质量和会议效果的重要因素。
会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。
会务工作一般都有什么？会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。
第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议从筹备到善后，有一系列会议秘书工作也叫会务工作，会务工作做得好坏，是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。
1.如果是前期的工作，可能会涉及到招商的工作，即会务邀请。
2.会务地点的确定，可根据实际预算确定。
3.会场的安排与服务，秩序的管理等。
会务是什么工作会务是为会议服务的各种具体事务工作。一类是专门的会务会展、活动策划类公司，这类公司的主营业务就是承办其它公司、各类组织和单位的展销会、年会、年度、半年度业务总结大会等各类形式的会议；另外一类就是企业的行政部门或者内部员工活动策划等相关部门，这个部门会有专门的职能和岗位来负责公司大大小小所有跟会议相关的工作。
基本介绍会议预案包括:会名、会期、会场、与会者的资格选举、指定、特邀、列席与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发会前分发或会上分发。
会务是做什么的？“会务”有一个通俗的称呼叫“会议”会务，指有关会议议程安排的事务，关于某些团体组织或会议的事务。 会务，从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，现在会务已经逐渐成为了一个词语，很多人现在说的会务，其实就是指会议。
会议一词有两种含义，一是指有组织有领导地商议事情的集会，比如全国人民代表大会、党委会、厂长办公室等；二是指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，比如中国人民政治协商会议等。我们这里讲的是指前一种。它至少包含四个要素:
1.有组织；
2.有领导；
3.商议事情；
4.集会。四个要素缺一不可，否则就不称其为会议。会务工作的特点是:第一，政治性。
会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。第二，服务性。会务工作是随着开会的需要应运而生的，它的一切活动，都是为了给会议提供方便条件，做好各项服务工作，保证开好会议。
第三，被动性。会务工作的辅助地位决定了它的被动性。第四，事务性。
无论是值班接传电话，还是记录整理简报，很多环节都有较强的事务性，繁杂而琐碎。但是，正是通过这些事务性工作，保证了会议的顺利进行。这种事务性工作中蕴含着极强的政治性和思想性。
有时一个很小的事务性工作未做好，可能会发展成为一个大的政治问题。第五，综合性。由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的，会议涉及的内容十分广泛，参加会议的各种人才济济，知识渊博，要做好会务工作，需要了解社会科学和自然科学的多学科知识，特别是管理学知识，需要掌握同本职工作相联系的各方面的情况，需要掌握使用各种为会议服务的自动化、电子化设备的技能和本职工作的业务知识，要求会议秘书工作人员成为"通才"和"杂家"，能够从全局出发观察与考虑问题，有高度综合的眼光与能力。当然，会议秘书工作也有它的专业性，如办事能力、写作能力、记录技术等。
会议秘书工作的综合性与专业性是互相渗透、相辅相成的。会议秘书工作人员的综合能力越强，越有利于提高专业化水平；会议秘书工作人员的专业化水平越高，总揽全局的综合能力也就越强。第六，保密性。我国无论大小机关、单位，许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。
因而，许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性，保守会议秘密，理所当然地是会议秘书工作的任务之一，需要慎之又慎。第七，时间性。会议是一种有组织有领导的活动，有很强的时间性。作为与会者应遵守时间，按时参加会议。
作为会议秘书工作人员更应有高度的时间观念，决不能出现诸如与会者已到齐了，会议记录人员还未到或是会场还未布置好等现象。会务的类型总的来说，会务的类型有以下四大部分。第一部分:企业会议策划会议创意设计印刷类:邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等等活动创意设计搭建类:活动主背景签到背景签名背景指示牌X展架接机牌等等会议舞美演艺:演艺节目费用、节目编导策划等等会议创意策划:主题和流程策划、活动赢利模式策划、会议转场视频制作、企业之歌、会议宣传片制作等等第二部分:企业会议执行人员提供:执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特等等。
会议物料设备提供:灯光音响、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置桌花讲台花签到台花胸花、搭建、印刷、中央同传主机、红外辐射板主机、红外辐射板、译员间。红外接收机等等所有会所需物料设备提供酒店安排服务:酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店会场协调、酒店优惠价格等。第三部分:会议招商推广媒体记者:媒体邀请函撰写、稿件策划和撰写、新闻稿普发、报告收集及电子版制作等。
明星代言:提供明星代言服务、VIP邀约:邀请政府部门及行业知名权威人士出席活动。现场微博互动服务:现场微博互动。营销推广服务:提供网络营销电话营销，邮件营销，数据库营销，体验营销等。第四部分:活动管理活动管理网站建设:建设活动招商网站、活动管理网站、在线支付网站等等。
会议电子签到:会议电子签到服务，二维码签到等等。
1.按照会议规模即参加人数多少划分，主要有4种:
1.小型会议，人数少则三五人，多则几十人，一般不会超过一百人。
2.中型会议，人数在一百至一千人之间。
3.大型会议，人数在一千人至数千人以上。
4.特大型会议，人数在数万人以上，例如节日集会、庆祝大会等。
2.按照会议性质和内容划分，主要有5种:
1.规定性会议即法定的必须按期召开的各种代表大会。
2.日常性会议，即领导机关、领导同志贯彻民主集中制原则，实行集体领导，研究和处理日常工作的会议。
3.专业性会议，即为研究某项工作，讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议。
4.纪念性会议，即为纪念重大历史事件或重要人物、重要节日而召开的会议。
5.座谈性会议，包括各种各样的座谈会、茶话会等。
3.按照会议形式划分，可划分两种:
1.有会有议的，多数会议属于这种类型。
2.会而不议的，例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等。
4.按照。
会务员是做什么的？会务员的工作内容如下:
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮；
2.内勤保卫，保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全；
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品；
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等；
5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目，保障设备正常运行；
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。会务经理工作内容带领团队开展会务服务工作，了解掌握会务信息，制订服务方案；确定会议主题，拟定会议策划案和具体操作方案，制定会议时间表；制定会议预算，包括交通费用、住宿、会议室厅费用、餐饮等费用；制定会议宣传策略，并实施公关宣传推广，提高会议影响；落实场地，指挥布置会场；邀请适合的客户参加，与客户沟通联络；调配会务专用车辆，派车接机车；安排会场服务人员，对照会议备忘录，落实服务细节；负责团队人力资源合理调配，以及团队风格确立和保持。
怎样做好会务工作？一.会前筹备工作 \x0d\x0a\x0d\x0a会议有效的重点是计划性要好，计划性就是会前筹备。会前筹备工作做得是否充分，直接关系到会议的成功与否。
据统计，会前筹备的效果占会议有效性的70%。可以说，高质量的会前筹备工作，是会议质量的保证，是会议成功的前提。因此，必须以高度的责任心做好会议筹备工作。会前筹备工作主要包括拟定会议计划，组建会务班子，准备会议材料，安排会议后勤保障和布置会场。
一.拟定会议计划 拟定会议计划是会前筹备的第一步。
它指的是拟订会议议程、日程。会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。拟订会议计划通常是由决策层，如区委常委会议、区政府常务会议、单位党组会等会上议定草案，然后交由牵头单位具体办理。
它是会议具体的概略安排，通过会议日程显示出来。拟定会议工作方案的要点是明确会议议程的制定程序以及会议日程的编制方法。这些都确定好之后即可发出会议通知，通知内容包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围等。
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二.组建会务班子 \x0d\x0a\x0d\x0a组建会务班子是会前筹备的第二步。有些会议的规模相对较大，持续时间也较长，因此会有相当繁杂的会前筹备事项。这就需要事先成立一个筹备委员会来负责会议的所有筹备工作。
筹备委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办单位的成员构成。一般可以根据会议的规模、议程等情况成立筹备委员会，可以由一名主要领导任主任，分管领导任副主任，会议相关职能部门主要负责人为成员，在筹备委员会下再建立子工作组，一般可设秘书组、组织组、后勤保障组、宣传报道组、安全保卫组等，各组确定人员，明确分工，层层负责，并定期碰头交流工作进展。 \x0d\x0a\x0d\x0a
三.准备会议资料 \x0d\x0a\x0d\x0a会前筹备的第三步是准备会议资料。会议资料包括领导资料会上学习的或要宣读的文件材料、领导讲话稿、主持词等、来宾资料会议指南、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证、出席证、列席证、请柬、通讯录、房卡和餐券等、会务资料接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、小组召集人名单、讨论地点等和沟通资料会议参考文件、会议宣传资料、会议简报、各种记录、注意事项、各种会议协议合同以及其他相关资料。
有的会议还要编印交流发言材料汇编，印发领导讲话稿等。 \x0d\x0a\x0d\x0a
四.安排会议后勤保障 凡是连续召开几天，并且有外地同志参加的会议，就要热情做好会议生活的安排工作。要根据出席会议的名额，提前编定住宿分配方案，等人员一到立即安置。在住房安排上，对领导和年老体弱的同志应予以适当的照顾。
会议期间的安保、出行、饮食要有专人负责，并事先做好安排。 \x0d\x0a\x0d\x0a
五.布置会场 会场是会议的重要场所，要根据会议的性质与规模把它布置好，营造出相应的气氛。在布置会场时，主要应注意选择会场、装饰会场、安排会场座位、布置主席台以及其他一些附属设施。由于会议的类型，规模等都不尽相同，工作程序也会有一定差别，但总的原则是会场布置要充分体现会议气氛。
一般包括: \x0d\x0a\x0d\x0a
1.悬挂会标、徽记、旗帜等。\x0d\x0a\x0d\x0a
2.设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席、签字席，摆放席卡、泡杯、毛巾、话筒，并保证音响效果。\x0d\x0a\x0d\x0a
3.确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明了。
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4.保证照明、通风、投影、录像、空调设备齐全、有效。\x0d\x0a\x0d\x0a
5.摆放适量花卉。\x0d\x0a\x0d\x0a
6.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
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7.场外彩虹门、氢气球、欢迎标语、红地毯、花卉等。\x0d\x0a\x0d\x0a
8.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
怎样做好会务工作会务工作的好坏直接影响召开会议的质量好坏，因此很多企业在要召开大型会议时宁可跟会务公司合作，就是为了能保证有个高质量的会议。其实完全可以自己来筹备召开一个高质量的会议，会务工作其实是个系统工作，各项工作千头万绪小多杂，只要能高效有序的做好会务工作，怎样的会议活动就都能做得好。
第一步、确定会议主题，向领导确认会议召开的内容有哪些，根据内容写出会议议程，并提交领导审核通过。高效有序的做好会务工作第二步、向领导确认会议召开的时间地点及参会人员，列出参会人员名单，确定通知人员参会的方式，是只需要群发通知即可，还是需要一个个通知参会人员，根据不同的方式开展相应的工作，如采用要个别通知参会的方式，需记录下不能参会人员的名单做出备注说明并向领导汇报。第三步、准备会议资料，一定要向领导确定需要准备的资料内容以及侧重点，确定是否需要为领导起草主持词和讲话稿，这是一项很繁杂的办公室脑力劳动，非常耗费精力，需要付出相当大的心力。第四步、进行会场布置，很多企业没有自己的大型会议场地和设备，这也是会选择合作会务公司的一个因素，不过没有场地设备是可以租借的，会场布置需要做的事项包括会议座位的安排，座签的摆放，会议签到，会议设备音响麦克风电脑设备投影仪等的调试等等，这些细节工作一定要提前布置仔细核对确保万无一失。第五步、做好记录工作，无论会议大小和轻重，都应该留有记录，包括图片记录文字记录以及视频记录。
第六步、做好善后工作，会议召开完毕应整理会场，收好相关记录以及设备，有始有终才是负责任的行为。按照上述步骤操作，会务工作就会变得既高效又有序，即便是会务公司，筹备召开一次会议的步骤也是如此，完全不必担心做不好会务工作而被领导责备了。
