如何建立、完善公司规章制度?

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如何建立、完善公司规章制度?

首先,要明确公司规章制度的建立要依法合规,与国家现行律法冲突的将不受法律保护。与企业相关法律法规包括:《公司法》、《合同法》、《劳动法》、《物权法》以及金融类法律、知识产权类的法律、税收类的法律等等。

制定规章制度的原则:制定主体要适格、内容要合法、内容要合情理、内容不能违反劳动合同、内容不能违反公序良俗、应经民主程序制定、经过公示才有法律效力。规章制度内容条款要合理,符合公司发展实际,从细节处着手。一要重点关注企业内控环境情况,包括:明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责分工;从业人员的整体素质及受教育情况;企业文化建立情况。二要加强制度执行力管理,内部控制制度能否发挥其效能,执行是关键,因此一定要做到有法可依、执法必严、违法必究。三是要建立监督检查机制,健全企业内部审计制度,增加企业的价值和改善企业的经营。

扩展材料:企业制度是指企业作为一个有机组织,为了实现企业既定目标和实现内部资源与外部环境的协调,在财产关系、组织结构、运行机制和管理规范等方面的一系列制度安排。从企业制度演变的过程看,现代企业制度是指适应现代社会化大生产和市场经济体制要求的一种企业制度,也是具有中国特色的一种企业制度。十四届三中全会把企业制度的基本特征概括为“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”十六个字。

1.产权清晰所谓“产权清晰”,主要有两层含义:

1.有具体的部门和机构代表国家对某些国有资产行使占有、使用、处置和收益等权利。

2.国有资产的边界要“清晰”。首先要搞清实物形态国有资产的边界,如机器设备、厂房等;其次要搞清国有资产的价值和权利边界,包括实物资产和金融资产的价值量,国有资产的权利形态股权或债权,占有、使用、处置和收益权的分布等,总资产减去债务后净资产数量等。

2.权责明确“权责明确”是指合理区分和确定企业所有者、经营者和劳动者各自的权利和责任。所有者、经营者、劳动者在企业中的地位和作用是不同的,因此他们的权利和责任也是不同的。

3.政企分开“政企分开”的基本含义是政府行政管理职能、宏观和行业管理职能与企业经营职能分开。

4.管理科学从较宽的意义上说,它包括了企业组织合理化的含义;从较窄的意义上说,“管理科学”要求企业管理的各个方面,如质量管理、生产管理、供应管理、销售管理、研究开发管理、人事管理等方面的科学化。管理致力于调动人的积极性、创造性,其核心是激励、约束机制。要使“管理科学”,当然要学习、创造,引入先进的管理方式,包括国际上先进的管理方式。

如何制定完善的规章制度

企业的规章制度对于规范企业和员工的行为,树立企业的形象,实现企业的正常运营,促进企业的长远发展具有重大的作用。 企业建立完善管理制度的主要目体现在以下几个方面:

1.规章制度首先是应用于标准化管理制度可以规范员工的行为,规范企业管理,实现制度面前人人平等。

企业如果建立了全面、完善的规章制度,公司内部员工的工作积极性可以得到广泛调动,企业的各项工作就能够顺利开展,工作效率就会极大提高,企业的总体效益就会不断得到提高,企业的战略方针目标就能得到顺利实现。

2.完善的规章制度可以得到合作者和社会的广泛信任,更易赢得商业机会和发展机会。

3.企业规章制度具有法律的补充作用企业的规章制度不仅是公司规范化、制度化管理的基础和重要手段,同时也是预防和解决劳动争议和合作纠纷的重要依据。由于国家法律法规对企业管理的有关事项一般缺乏十分详尽的规定,事实上企业依法制定的规章制度在管理中可以起到类似于法律的效力,可以作为人民法院审理有关争议案件的依据。因而企业合法完善的规章制度起到了补充法律规定的作用,有利于保护企业的正常运行和发展。

4.规章制度还有一个很重要的作用,就是政策应对企业在发展过程中接受政府有关部门法律法规的指导和管理,受到现行政策的约束和支持。比如项目基金的申报,在发改委要求的项目基金的申报材料中,有一项就是公司政策及管理制度,必须有着非常完善的企业规章制度才可能申请到国家的项目基金支持。同理,许多项目竞标也都需企业提供本公司的规章制度,并将其作为考核企业是否合格的标准之一。

因此,建立健全行之有效的各项管理规章制度是竞争的需要,也是公司自身发展的需要。完备而有效的管理规章制度是建立现代化公司的前提和必要条件,是挖掘公司的潜力、发挥公司的效能、激发员工工作积极性、增强公司凝聚力、树立公司良好形象、全面强化竞争力的根本保证。

如何完善企业的规章制度

企业管理制度完善方法:建立回汇报机制

1. 当上级下达工作任务后,任务受领人须在公司明确完成时间内或受领人自定预期完成的工作时间内,督促相关工作人员合作完成。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须回报工作完成情况。

未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。

2.上级负有监管执行、协调各资源帮助下属完成任务的责任。

3.下属在工作进程中有任何超出职权及能力范围等的问题可即时向上级回汇报以求得协助。通过“下达→受领→→回报”形成一个完整的回路沟通机制。以提升贯彻执行力,从而达到追求更高工作效率的目的。

企业管理制度完善方法:工作内容及客户资料规范化及档案管理

1. 针对业务及采购的客户资料的资料归档尤为重要,存档的客户资料除须体现客户基本信息外,还须体现目标及成交客户的成交情况、后续跟进情况、生日、性格、兴趣爱好、价值观。如果条件允许,还须体现其客户的家庭成员的组成及上述内容不做硬性指标要求。

2. 拜访客户资料表则须体现拜访途径、开始和结束时间、地点、此次谈话内容简要、下次拜访议题和时间、预期达成的目标等。

3. 目的在于公司可实时监管对上述两部门的人员因工作内容、工作时间的弹性造成的监管盲区,特别是出外勤后的工作监管容易进入盲区的跟踪。同时,未防备相关客户联络人的离职,此类表格能为后续的工作人员提供一些信息,使有迹可循、有迹可查,缩短新晋人员与离职人员对应客户的导入期时长。企业管理制度完善方法:总结制度

1. 公司员工每周进行一次总结,总结内容为上周工作亮点,不足之处。

2. 工作亮点的分享,不足之处的改进。

3. 下周工作计划的一个安排。

4. 总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。

企业管理制度完善方法: 会议制度增设早会,午餐会等短会。

1.早会总时长不超过半个小时。公司主管级早会10-15分钟,部门早会10-15分钟。主要内容为总结昨天的工作,明确今天的工作内容和计划。

2. 午餐会由各部门自行组织,主要内容为部门内及工作人员当前遇到的问题通过大家集思广益,共同探讨以寻求解决问题的最佳方案;成功经验的分享,促进部门团队人员的工作能力的全面提升。企业管理制度完善方法:制定公司未来的发展目标并明确近一年的发展规划

1.公司目标不明确间接的让公司员工失去工作动力,简单的为工作而工作。明确公司目标让员工了解自己的工作目的和意义。通过愿景目标的激励来实现公司目标进而达成员工自身的目标实现和成就感。

2.在工作中,尽可能让员工参与公司年度规划内目标的中短期目标的制定。使他们有为自己制定的目标在奋斗的快感和有参与公司决策权力的被认同感。企业管理制度完善方法:晋升与发展

1. 公司建立自己的人才储备系统和人才梯队。在出现职位空缺及新职位时,优先考虑公司职工并发布内部招聘,执行竞争上岗的做法。

2.各层管理岗位的主要竞聘项为:2.1 竞聘人除专业专长外有无全面统筹的能力,2.2 公司需要专业能手,销售明星。但在主管级以上的岗位公司更看重竞聘者的德、贤、智。公司需要能制造更多销售采购明星的推手来担纲管理重任。

2.3 竞聘成功的培养对象,公司将在1到3个月内对上述方面为培养者着重培养和考核。在主管部门60%以上的员工业绩由于新晋主管的努力得到提升可考虑转正,在未转正前薪资福利待遇不变。2.4 竞聘上岗的人员必须符合一个前提要求:在本部门或公司内自行培养一个接班人能全面接管竞聘者的本职工作。

2.4.1 竞聘者申请及接班人安排情况以报告形式一并递交人事部。

3.公司及人事部将对公司内部竞聘者的竞聘情况进行保密。

4.由于公司内部管理岗位有限,为增加员工的荣誉感及某种虚荣心的满足,建议在原有薪资待遇的前提下增设一些岗位职称,如:见习采购员、采购员、高级采购员、见习采购经理、采购经理、见习采购部经理、采购部经理。业务部及其他部门以此类推采取岗位梯队制。

企业管理制度完善方法:完善企业合理化建议制度合理化建议制度是管理的民主化制度,是一种较为成熟和规范化的企业内部沟通制度。主要作用是鼓励在职职工直接参与管理,并可以通过上情下达让企业管理和员工保持经常性的沟通。

1.设立意见箱

2.员工及各层管理可采取匿名和署名的方式提供建议。

公司每周六统一归纳交总经理审批,在下星期一以板报等形式公布批复内容及建议采纳情况。

3.被采纳的建议提供者有署名的,视建议的重要性给予人民币50元~100元的奖励,此项奖励不设封顶,奖金随薪资一并发放。企业管理制度完善方法:充分授权,树立企业与员工是合作伙伴关系的理念

1. 通过完全授权的方式,可以训练员工处理问题的应变能力,而且可以将员工的创意、潜能激发出来,同时也是对员工信赖的表现。这种做法会使员工感受到企业的尊重与重视,有助于建立企业内的信赖关系,达成员工有主人翁精神的养成目标及要求。

2.监管方式:实时向主管上级会汇报工作进程。

3.主管上级应更多的从侧面引导、激发员工创意,以经验分享的形式适可的给予协助,营造充裕发挥能力的氛围和空间。企业管理制度完善方法:娱乐活动

1. 在节假日,休息时间有目的的组织一些娱乐竞赛活动。

以部门或小集体形式参加竞赛。目的在于缓解工作压力的同时。

在完善规章制度,从严规范从政行为中,做了哪些工作

一是加强思想教育,提高全员规范意识。 严格规范是全员的规范,不是哪一个部门、哪一个人的事,“走过的路”方向正不正、“做过的事”该不该、“说过的话”对不对、“留下的影”优不优、“赢得的执行力”强不强,总结经验教训,弄清今后怎么办,真正理解“整顿是解决今天的难题、规范是引导明天的方向”,这样我们的工作标准才能得到推行,工作制度才能得到落实,工作效率才能得到提高。

因此,要想推动企业的严格规范管理,首先必须加强全员教育,通过教育使全体人员充分认识到,严格规范是内在要求,是实现企业持续、健康发展的重要保证。规范只有起点,没有终点。必须严格按照市场经济的要求,推进行业市场化改革,必须按照市场规律办事,恪守各项行为规范。严格规范是实现行业持续健康发展的重要保证,建设严格规范的企业,要坚持从解决“注重自律”重要课题入手,高度重视行业自律,切实增强规范意识,明确规范主要任务,突出规范工作重点,完善规范工作机制,讲诚信、重和谐、负责任、有秩序,努力使行业更加严格规范。每位员工都要切实增强规范工作的自觉性,严格按照各项规范来履行职责,谋求发展,否则,将会受到应有的制裁甚至是淘汰。

二是完善制度,进行规范管理。 认真对照上级各项规范要求,对规章制度进行全面梳理完善,使每一项工作都有制度可依、有规章可循,并将完善后的规章制度全面上中国、上墙,便于大家在平时工作中进行认真对照,真正做到用制度管人、用制度管事、用制度管权。要继续把提高工作质量与效率的作为有力抓手,深入细致地推行各岗位工作标准,严格以标准化来促进思想作风、学习作风、工作作风的转变,心往一处想,劲往一处使,步调一致,为了共有的目标而不懈努力。

同时,要充分利用信息化办公水平的条件,不断适应新形势要求,调整完善内部办公中国络,提升信息办公水平,要将凡是可以流程化、痕迹化的事项全面纳入信息流程办公,以促进工作效率的提高,方便工作的考核,加强工作的监管。通过完善制度,探索建立行业规范生产经营秩序和工商企业内部管理监督工作长效机制的方式;通过规范业务流程和工作流程,进一步规范行业经营行为;通过严格监管,加强企业及员工的自律意识,杜绝各种不正之风,营造行业适度竞争、公平有序的市场环境;努力克服非市场因素和各种不正当经营行为,促进行业平稳健康发展。 三是严格内部监管,突出绩效考核。

严格内部监管要从优化监管制度入手,注重实效,建立起有效防范问题发生和及时发现、处理问题的内部监管长效机制,让大家不敢违规、不想违规、不去违规。要进一步加强纪检监察工作,实行党风廉政责任制;加强对企业经营活动的全过程监管,有效防范和及时处理违法违规问题;加强内部监管,做到依法行政,执法为民;加强重大物资采购、基建工程特别是新大楼建设等重大事项监管,做到阳光操作。要进一步建立健全绩效考核制度,完善考核体系。

考核要注重“绩效”,本着公开、公平、公正的原则,为干实事、干成事的人员加分,给出勤不出力、出工不出效的人员减分。 为实现以上目标任务,当前和今后一个时期,要在以下几方面下功夫: 1.加强意识。加强行业规范建设,切实做到严格规范,必须进一步提高思想认识,自觉增强规范意识。首先,要从企业的发展实践充分认识规范的必要性。

始终把规范作为工作的突出重点,深入进行内部管理和审计监督两项检查等工作,有力地促进了行业生产经营秩序不断好转,推动了企业持续健康发展。第二,要从企业管理体制的特点充分认识规范的重要性。十七大报告指出:要深化企业改革,引入竞争机制,加强政府监管和社会监督。企业必须对自身管理提出更高的要求,使严格规范成为行业的自觉行动,在社会上树立良好形象。

企业通过开展专项治理整顿,全面加强内部监管,生产经营秩序明显好转,管理行为不断规范,取得明显成效。同时也要清醒地看到存在的问题,克服松懈厌战思想,采取更加有效措施认真解决存在的问题。必须明确,严格遵守和贯彻执行法律法规,严格规范内部管理,不断强化内部监督,建立良好的生产经营秩序,直接关系到企业的社会形象,关系到企业生存发展。第三,要从社会主义市场经济体制不断完善和民主法制建设不断加强的新要求,充分认识规范的紧迫性。

社会主义市场经济是法治经济,随着社会主义市场经济体制不断完善,必然对法制建设更为重视,对规范要求更为严格。在新的形势下,努力提高全行业法律意识,增强法制观念,严格约束和规范行业自身行为显得更加重要和紧迫。要从深刻变革的社会环境和更为广阔的时代背景上,深刻认识加强规范的重大意义,切实增强规范的紧迫感,进一步增强规范的自觉性和坚定性。

如何完善修改企业规章制度业规章制度需要经过以下几步:A、成立项目小组,比如公司领导、企管部、人力资源部、各部门文员等B、诊断、调研:通过访谈、资料研究等发现企业规章制度存在的问题,如制度缺失、制度流程不合适需要修订等C、分工、统一要求,比如格式规范等D、各责任人根据分工进行修订,需要新增的新增,需要改善流程的改善流程等E、组织讨论,对于初步制定/修订的制度进行评审,根据评审意见进行再次修订F、制度宣贯、征询意见、试运行。

完善的规章制度对企业管理有什么作用?

企业规章制度可以实现如下功能:

1.保障企业合法有序地运作,最大限度的降低劳资纠纷;

2.保障企业的运作有序化、规范化,降低企业经营运作成本。

3.防止管理的任意性,为企业管理者与员工创造规范有序的工作环境;制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感的需要;

4.优秀的规章制度通过合理的权利义务及责任的设置,可以使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励其工作积极性

5.劳动合同的重要组成部分,补充完善劳动合同的相关内容。

因此,订立一个比较完善、合法、理性的企业内部规章制度,对于企业而言,具有重要意义。建立一个完善而规范的企业内部制度,可以建立健康而良好管理秩序,不仅是对企业形象的一种宣传,同时也因其中所包含员工的行为规范及员工的责权利,对规范企业的管理起着至关重要的作用。

如何完善企业规章制度,企业规章制度建立注意什么问题

1.目前规章制度、存在问题主要是:

1.滞后:过去的惯用作法;有新规定,但未及时修改、变更和完善对过去的规章制度;

2.不合法:内容不合法;制定程序不合法;如医疗期停发工资等;

3.约定缺乏技巧,不能适应变化。没有用足用好法定的权利,如终止条件违约责任、竟业禁止等;缺乏量化细化的考核、奖惩标准,制度不完善;如请假、劳动纪律、奖惩、解除条件等是引发争议的重要原因。

一些约定难以操作。本案例中劳动不合法。 2.第一,确保规章制度的有效性;第二,规章制度的实用性和具有可操作性;第三,注意制定一些强行性的规章制度;第四,规章制度不要规定本应在中规定的事项;第五,符合法定程序。 3.规章制度措辞要准确、条款要严谨,并注意及时更新;处理员工要以事实为根据,预先准备好证据;依法保护权益,增强仲裁时效意识。

企业如何依法建立和完善企业规章制度

一. 《劳动合同法》对企业建立规章制度的要求: 《劳动合同法》第四条规定,用人单位应依法建立和完善企业劳动规章制度,用人单位在制度、修改或者决定有关员工切身利益的规章制度或重大事项时,要向劳动者进行公示或告知。 用人单位制定劳动规章要做到,一制度健全,二建立程序合法,三执行严格。

二.建立劳动规章制度要合法和规范 企业依法有权制订劳动规章制度,要满足三条条件:

一.要程序合法,企业涉及到职工切身利益的规章制度要进行协商,或由职工代表参与讨论,并经职工大会或职工代表大会通过。经过上述民主程序的企业规章制度,会受到法律的保护。否则,将得不到法律的支持成为无效制度,因无效制度给劳动者带来利益损害由企业承担赔偿责任;

二.内容合法,企业制定的规章制度各项条款不得与现行的劳动保障法律、法规、行政规章的内容相抵触,否则为无效条款;

三.履行告知义务,对已通过民主程序制定的劳动规章制度,要在公开场合进行公示,或组织集中学习培训,做好学习记录,记录内容包括:时间、地点、内容、参加人员签名。也可以将各项规章制度,制成员工手册,发给员工,本人进行签领。

三.一般情况下企业应当建立哪些劳动规章制度 企业应结合自身生产、经营特点,有针对性的建章建制,涉及职工切身利益的规章制度主要包括以下几个方面:工资分配制度、保险福利制度、考核或劳动定额管理制度、质量考核考绩制度、休息休假制度、安全生产制度、职工培训、保密制度、劳动纪律、奖罚制度、工时制度等。

四.严格执行规章制度 经过民主程序制定的各项规章制度,是企业的法律管理文书,企业在执行规章制度中主要抓好日常的检查、考核记录,要实行证据式管理。发现违规要记录在案,并经劳动者签名确认,或备案有该劳动者违规违纪的旁证材料;计件质量考核,要经劳动者签字确认等。总体讲,规章制度执行要抓好以下环节:完善相关程序,规范管理行为,及时纠正违规现象,保存好管理资料,依法保护好企业的权利。

如何完善公司的制度以及有效的实施?

对照下你的企业规章制度是否有效?一个企业的规章制度是否有效,可以看以下三个方面:

一.内容合法:以下无效

1.内容违法:要求员工提前60天 通知企业,才可以辞职。

2.内容显失公平icon:规定连续迟到5次或旷工一天就可以解除劳动关系。

3.内容自相矛盾:企业鼓励员工积极参加培训,提高技能。而在薪酬制度中却没有完全按照技能的提高程度支付工资。

二.程序民主:如果没有经过职工代表大会代表要有代表性或者全体职工大会讨论通过,那么该规章制度的生效要件欠缺,是无效的。

三.公示公开:

1.对规章制度的制定过程、内容进行公示,让员工了解在何种情形下企业可以以此为由解除劳动关系或者给予罚款、警告、记大过等行政处分。

2.让员工签字确认:注意保留证据的重要性。

可以使用考试、员工手册等签字确认,不建议使用发电子邮件等简单方式。

如何完善修改企业规章制度的程序

企业规章制度的制定需要严格的程序,企业规章制度的修改与完善,也应当需要严格的程序,否则,修改完善的规章制度不具有约束力,就会不能被法庭或仲裁庭采纳。用人单位不断完善规章制度使企业发展的需要,用人单位指定的规章制度,要进行及时的修改、补充,不能制定好后就不管不问了,根据十佳情况,依法进行修改,在修改时,可以采取如下策略:

1.根据劳动合同法规定的要求,需要修改企业规章制度时,向所有的员工发出书面通知,附上企业的规章制度,请员工阅读并提出意见或讨论建议,同时签字确认。

2.对于职工提出的方案,并非所有方案企业都要同意,企业仍旧可以与职工进行平等协商

3.对于有些修改意见,如果大多数职工同意修改,其中一部分职工不同意修改,职工之间存在分歧,并且该企业没有职工代表大会的情况下,或者更甚者没有工会的情况下,企业如何修改完善规章制度,新的劳动合同法并没有给出明确答复,属于空白。因此,对于企业的规章制度,一定需要所有员工签字认可,否则,将面临不符合全体员工平等协商确定的必备要件。

4.对于新入职的员工,可以在新员工入职培训时,发放企业规章制度,要求员工阅读并提出意见或者建议,同时,签字确认。

5.对于员工所提出的建议或则意见,不论企业是否接受,都应当给与书面答复并形成书面纪录。

6.如果企业有必要进行对企业规章制度的修改,就要按照劳动合同法规定的程序制定完善。

7.对于部分规章制度,企业可以印刷成册,在最后一页上面明确写明,该页码是本规章制度不可缺少的一部分,企业职工在月都后,将该页码撕下来,企业予以保存,作为职工收到并阅读的证据。有些企业的老总看到这里就会说,太复杂了,但是没有办法,否则,就会承担败诉责任。

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